CONTROLEUR DE GESTION SOCIALE (F/H) (H/F)

[78010] CH Rambouillet
1) Collecte, analyse et pilotage des données sociales Personnel Médical – et Personnel Non Médical
– Concevoir, produire et suivre des indicateurs sociaux et de pilotage RH relatifs à la masse salariale et aux effectifs (turn-over, absentéisme, recrutements, climat interne, grèves, gestion des temps, mobilité, ect…),
– Recueillir, fiabiliser, analyser et synthétiser les données sociales quantitatives, en garantissant leur qualité, leur cohérence et leur traçabilité ;
– Réaliser des analyses d’aide à la décision dans le cadre du pilotage des effectifs, de l’activité et de la performance, notamment pour l’EPRD et le suivi budgétaire ;
– Contribuer à la mise en place, à l’actualisation et à l’exploitation des outils de suivi des effectifs et de la masse salariale des pôles et services, et assurer l’alimentation des tableaux de bord RH.
2) Mise en oeuvre du projet OSPI et automatisation des indicateurs RH
– Participer à la mise en place et au déploiement du projet OSPI au sein de l’établissement et de la direction commune (CH Houdan, CH Chevreuse), en lien avec la DRH, la direction des finances et les acteurs concernés ;
– Fiabiliser et structurer les données RH nécessaires au pilotage sociale ;
– Concevoir et automatiser des indicateurs et tableaux de bord RH à partir des données SIRH ;
– Accompagner les utilisateurs dans l’appropriation et l’exploitation des outils de pilotage.
3) Enquêtes et études statistiques PM – PNM
– Répondre aux demandes ponctuelles d’informations, d’analyses et d’études RH émanant de la direction, des services et des partenaires institutionnels ;
– Concevoir, produire et analyser un reporting social régulier, à travers des tableaux de bord mensuels (Effectifs, absentéismes, dépenses, etc.)
– Assurer le respect des obligations réglementaires en matière de données sociales ; RSU, égalité professionnelle Femmes -Hommes, etc. ;
– Réaliser des audits et analyses RH (Fiabilité des affectations, performance des organisations etc.)
– Produire les requêtes et données nécessaires aux enquêtes institutionnelles (SAE, RTC, ARS, FHF, instances représentatives etc.)
– Analyser et anticiper les impacts financiers des politiques et pratiques RH ;
– Transmettre les données règlementaires aux organismes ;
– Réaliser des études spécifiques notes d’analyse et de synthèse à destination de la direction,
4) Suivi budgétaire PM -PNM
– Contribuer à la préparation, au suivi et à l’ajustement du budget du personnel (Titre1), aux atterrissages, dans le cadre de l’EPRD, du RIA et du compte financier ;
– Analyser l’évolution de la masse salariale (GVT, impacts règlementaires, coûts moyens) à réaliser des simulations budgétaires ;
– Estimer et suivre les éléments de clôture et postes sensibles (CET, primes, intérim, recettes liées au personnel ;
– Assurer le suivi des crédits et financements spécifiques et analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé
5) Conseil RH PM – PNM
– Identifier et analyser les risques et dérives RH et en alerter la direction ;
– Apporter une expertise d’aide à la décision en matière de pilotage et de gestion des ressources humaines,
– Proposer, accompagner et évaluer des actions d’amélioration RH, en mesurant leurs impacts organisationnels et financiers,
6) Veille sociale et réglementaire PM – PNM
– Effectuer une veille sur les niveaux de rémunération et sur les évolutions réglementaires,
7) Autres
– Participer aux différents projets menés par la DRH,
– Participation à la vie institutionnelle (réunions, instances.),
– Contribuer à la conformité des processus et des flux de recettes et de dépenses dans le cadre de la certification des comptes,
– Suivre les conventions de MAD en lien avec les recettes et les dépenses du titre 1,
– Contribution à l’organisation des élections professionnelles,
– Permanence dans les services d’activité et participation aux cafés RH,
Description du profil recherché:
Compétences requises
– Minimum niveau Bac +2, diplôme contrôle de gestion sociale – gestion des entreprises – Finance Comptabilité – statistiques ou Ressources Humaines.
Expériences professionnelles
– Expérience dans le domaine du contrôle de gestion sociale ou des ressources humaines dans le secteur public ou Hospitalier de préférence,
– Connaissance de la paie du secteur public serait un plus,
Connaissances particulières (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)
– Maîtrise des outils de reporting et de datavisualisation (Cognos BI, OSPI),
– Connaissance de logiciels SIRH (Dedalus – Hextant, Octime, Chronos)
– Excel avancé (Tableaux croisés dynamiques, formules avancées …)
– Contrôle de ges