COMPTABLE (H/F)

1. Gestion comptable générale

a) Traitement comptable

– Vérification et comptabilisation des factures fournisseurs : rapprochement avec les devis, validation par les gestionnaires/Président, mise en paiement après approbation (chèque ou virement).

– Préparation et vérification des déclarations de TVA ;

– Suivi de la refacturation intra-groupe.

– Suivi de la facturation (Structures juridique, facilities, entretien, honoraires de gérance).

– Suivi des notes de frais et des salaires (collecte des absences/congés, transmission à l’expert-comptable via un tableau mensuel de présence).

– Supervision des rapprochements bancaires et des cash-flows du groupe.

– Préparation des bilans (liasses fiscales établies par l’expert-comptable).

2. Gestion immobilière

a) Comptabilité immobilière

– Comptabilisation et paiement des factures fournisseurs ;

– Suivi des encaissements locataires ;

– Rapprochements bancaires ;

– Comptabilisation des taxes (foncière, bureau, locaux vacants) + refacturation ;

– Répartition des charges sous supervision du gestionnaire locatif.

b) Comptabilité par immeuble

– Création ou suppression de dossiers d’actifs dans le logiciel de gestion ;

– Reprise comptable et constitution des dossiers lors de transferts de gestion ;

– Établissement du planning et reddition des charges ;

– Suivi des dossiers locataires (création, suppression, échéances, quittancements) ;

– Gestion de la relation clients en comptabilité ;

– Suivi des déclarations fiscales (SIE).

3. Property management

– Suivi administratif et mise à jour des dossiers mandants ;

– Suivi des contrats prestataires et fournisseurs (maintenance, obligations, appels d’offres.) ;

– Gestion RH des gardiens et agents (congés, absences, éléments de paie, remplacements) ;

– Suivi des baux (habitation, professionnels, commerciaux), conformité, recouvrement ;

– Relances, facturation, gestion des impayés ;

– Reporting par immeuble et analyse de la performance opérationnelle.

4. Administratif

– Réception, tri et classement du courrier entrant ;

– Enregistrement et suivi du courrier (papier et électronique) ;

– Rédaction, mise en forme et envoi du courrier sortant ;

– Mise en forme de documents (rapports, tableaux, présentations).. ;

– Classement et archivage.