Comptable copropriété (F/H) (H/F)
Description du poste
Groupe familial et indépendant d environ 140 collaborateurs dans l Ouest, nos actions ont pour vocation de :
-Faciliter la vie des habitants ou des salariés dans les logements, immeubles ou quartiers dont nous avons la gestion
-Faciliter l accès à l emploi par la capacité à trouver un logement notamment pour des populations de jeunes actifs et d intérimaires.
L entreprise est membre de l accélérateur des PME et soutenue par la Région Pays de la Loire et par la BPI dans son développement.
Principales activités :
COMPTABILITE FOURNISSEURS
– Saisie des factures
– Règlements de factures
– Saisie des contrats
– Classements des factures après paiement
COMPTABILITE CLIENTS
– Appels de fonds trimestriel et travaux
– Encaissement des chèques, virements et effectuer les prélèvements, création et enregistrement des mandats SEPA
– Relances, mise à avocat
– Réponses aux courriers des copropriétaires
– Mise à jour de la base copropriétaire (changement d’adresse, e-mail )
– Pré-états datés, états datés et enregistrement de la mutation
CLOTURES DE COMPTES
– Ecritures d’inventaires (fournisseurs factures non parvenues, charges constatées d’avance )
– Saisie des index d’eau, chauffage
– Etablissement du bilan, comptes de charges, budgets, états de synthèses sur les comptes
– Justificatif des soldes des comptes tiers (fournisseurs, charges constatées d’avance, fournisseurs factures non parvenues, débiteurs et créditeurs divers )
– Traitement des procès-verbaux à l’issue des assemblées générales
– Archivage des dossiers d’une année sur l’autre
TRESORERIE
– Rapprochements bancaires mensuels
CREATION DES IMMEUBLES NEUFS
– Montage comptable et préparation des budgets des nouveaux immeubles
DIVERS
– Téléphone, accueil copropriétaires
– Mise sous pli / Affranchissement
– Contrôle de la régularité des paiements et du respect des délais de paiement
– Suivi rigoureux des demandes émanant de la clientèle, du règlement des incidents et réclamations
– Application des procédures et politiques internes de la société
– Etablissement de tous rapports écrits qui lui sont demandés relatifs à ses attributions
– DADS 2
