Comptabilité auxiliaire (H/F)
Description du poste
La Direction Adjointe des Affaires Financières renforce son service Comptabilité et recrute un-e Comptable Auxiliaire (Fournisseurs + Clients). Rattaché-e à l’équipe comptable, vous assurez la gestion complète de la comptabilité fournisseurs et intervenez en binôme sur la comptabilité clients, dans le respect des obligations légales, réglementaires et des procédures internes.
Vos missions :
1. Comptabilité fournisseurs :
– Scanner, vidéocoder et intégrer les pièces comptables ;
– Saisir, contrôler et valider les factures fournisseurs ;
– Imputer les écritures et suivre le workflow de validation ;
– Transmettre les éléments nécessaires à la chaîne de règlement ;
– Identifier, analyser et corriger les anomalies (logs) ;
– Suivre et contrôler les FNP lors des clôtures.
2. Suivi des immobilisations :
– Imputer et enregistrer les immobilisations (logiciels, petits matériels, etc.) ;
– Assurer le suivi du processus de validation.
3. Comptabilité clients (en renfort ou sur un périmètre défini) :
– Émettre et saisir les factures clients dans l’outil comptable CODA ;
– Suivre les encaissements et effectuer le lettrage des comptes clients ;
– Relancer et suivre les impayés dans le respect des procédures internes ;
– Participer aux clôtures : justification des soldes, analyse des écarts et opérations de cut-off.
4. Missions transverses :
– Traiter les bordereaux comptables ;
– Participer au classement et à l’archivage des documents ;
– Contribuer à l’amélioration et à l’optimisation des outils comptables ;
– Assurer une communication fluide et efficace avec les équipes internes.
Compétences attendues :
– Maîtrise des écritures comptables ;
– Bonne connaissance du Plan Comptable Général ;
– Bonne pratique d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques).
