Chargé Services Généraux H/F
Description du poste
FAYAT BATIMENT, groupe FAYAT (le 1er groupe de BTP indépendant en France) met à disposition tout son savoir-faire en conception-réalisation, construction et rénovation de bâtiments,… aussi bien dans le domaine public que privé. Des références partout en France en bureaux, logements, bâtiments industriels, hôpitaux, établissements scolaires et universitaires, équipements fonctionnels, …
FAYAT …
Au sein de la Direction des Ressources Humaines de NXO, nous recherchons un(e) Chargé(e) des Services Généraux pour notre agence de Rueil-Malmaison.Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous participerez au bon fonctionnement des infrastructures et des moyens généraux de NXO sur l’ensemble de ses 36 sites en France.Vous aurez pour principales missions :Flotte téléphoniqueGérer la flotte téléphonique nationale, en assurant la disponibilité et la conformité des équipements.Suivre les affectations : intégration et sortie des collaborateurs, mises à jour et remplacements.Traiter les commandes, résiliations et renouvellements de matériels ou de lignes.Assurer le suivi des consommations et des factures : analyse, contrôle et ventilation budgétaire.Être l’interlocuteur privilégié des opérateurs télécom et des utilisateurs internes.Mettre en place un reporting régulier de l’activité et proposer des actions d’optimisation pour améliorer l’efficacité et réduire les coûts.ImmobilierAssurer le suivi et la gestion du parc immobilier de NXO.Gérer les baux : renouvellements, échéances, mises à jour contractuelles.Contribuer à la préparation et à la coordination du déménagement vers le site de La Défense : logistique, prestataires, aménagement des espaces.Parc automobilePiloter les véhicules de partage : suivi des réservations, état des véhicules, planification de l’utilisationGérer les aspects administratifs : amendes, carburant, badges télépéage et déclarations de stationnement.Élaborer un reporting régulier sur l’utilisation et les coûts du parc automobile, afin d’optimiser la gestion et le budget.Services générauxGérer les contrats fournisseurs nationaux : nettoyage, maintenance, sécurité, fournitures, etc.Veiller à la bonne exécution des prestations et au respect des engagements contractuels.Participer au suivi budgétaire et à la rationalisation des coûts liés aux services généraux.
