Chargé d’études finances (H/F)

Description du poste :
Direction Générale Ressources (DGR)
Département Bâtiment, Architecture, Travaux, Ingénierie, Immobilier (BATII)
Au sein de Nantes Métropole, le département du BATII est chargé de l’entretien, de la conservation et du développement du patrimoine municipal et métropolitain. La DAF intervient en support et en apport d’expertise pour l’ensemble des services du BATII sur le pilotage des ressources humaines, financières et informatiques, sur le montage des marchés publics et leur sécurisation juridique, sur la politique d’achat et la mise à disposition de fournitures au sein d’un magasin.
Rattaché·e à la responsable du service finances, et au sein d’une équipe de 30 collaborateurs·rice.s réparti·e·s sur 4 sites de travail, vous garantissez le suivi et la prise en charge de l’exécution comptable des opérations de travaux liées aux bâtiments (hors accords-cadres à bons de commandes) ou de prestations intellectuelles.
Activités principales :
– Assurer l’élaboration et le suivi des dossiers financiers et comptables liés à la conduite de chantiers de travaux :***suivre les marchés afférents à l’opération (enregistrement des notifications d’actes et avenants, bilan comptable, suivi des sous-traitances, etc.)
* vérifier les avances, reports de crédits, réinscriptions budgétaires et alerter, le cas échéant, sur le besoin de crédits supplémentaires
* assurer l’exécution comptable des opérations de travaux (engagements, gestion de la situation de travaux en lien avec le maître d’œuvre, établissement du décompte, mandatement, etc.)
* mettre tout en œuvre pour clôturer les opérations avec des contentieux en lien avec l’interlocuteur.rice technique, le.la coordinateur.rice de l’unité comptable et le service marchés du BATII
– Veiller à une bonne communication sur les volets comptable et financier de la conduite d’opérations :***être l’interlocuteur.rice privilégié.e pour toutes les questions comptables liées au chantier en interne BATII et auprès de la direction pilote de l’opération dont le BATII est gestionnaire des crédits
* échanger avec les entreprises et répondre à leurs interrogations
* communiquer toutes les informations utiles aux différents partenaires et organismes de subventionnement
– I ntégrer à vos activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement :***veiller au respect des indicateurs de qualité et à leur mise en œuvre (délai de paiement notamment)
* respecter les directives et procédures en matière d’hygiène-sécurité, environnement et qualité
* participer aux actions et alertez en cas d’anomalies