Assistant(e) comptable (H/F)
Description du poste
Rattaché(e) hiérarchiquement à l’Adjointe du Responsable du Contrôle de Gestion de Spie Batignolles Fondations, vos missions seront les suivantes :
Réalisation de la facturation interne mensuelle (logiciel Winparc) :
– Mise à jour de la base véhicule en lien avec le PEX
– Saisie des pointages véhicules
– Envoi des notes de débits (NDD)
– Saisie des correctifs
– Comptabilisation des NDD
– Clôture fin de mois du logiciel
– Préparation des interfaces sortie de stock
Comptabilisation analytique matériels :
– Répartition des factures sur les codes analytiques dépôt et chantiers
– Ventilation des cartes carburant chantier et matériel (activité lignes)
– Dispatch des imputations sur les natures d’ouvrage (comptabilité analytique) pour le personnel du dépôt (interne et intérimaire)
Contrôle budgétaire mensuel du service matériel :
– Import des données dans le fichier Excel
– Mise à jour des onglets et vérification de la donnée
Suivi des achats externes :
– Vérification des réceptions (BL) du dépôt en fin de mois
– Suivi des commandes d’immobilisation et préparation des PV et sortie
– Tableau de suivi des commandes : intégration d’un export des commandes afin de vérifier le volume commandé versus le budget
Gestion et suivi des refacturations externes :
– Facturation des locations externes
– Facturation des consommables SEP
-Vérification des comptes refacturations et comptes projet afin d’être à l’équilibre
Suivi des intérimaires du Service Matériel :
– Saisie du contrat dans l’outil DSK
– Saisie des pointages intérimaires dans DSK
– Vérification pointage personnel
Gestion des assurances :
– Mise à jour de l’inventaire du matériel interne dans le logiciel assurance
