Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)
Description du poste
MIDRANGE, Entreprise de Services Numériques située à St Ouen l’Aumône, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F).
VOS MISSIONS:
Relation client :
– Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande
– Suivre les éléments de paiement des commandes (règlements, réclamations, litiges, etc.) ou transmettre au service concerné
– Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût,
délai, etc.) jusqu’à la facturation
– Suivre et se coordonner avec l’assistante commerciale pour la facturation des dossiers
– Facturation par trimestres des abonnements clients
– Assurer les opérations de recouvrement le cas échéant
Relation fournisseur :
– Saisir les commandes d’achat et suivre les reliquats, litiges, SAV
– Gérer le système de facturation (enregistrement des factures et avoirs)
– Gérer le réapprovisionnement du stock avec l’assistant commercial
Gestion interne :
– Effectuer d’autres tâches administratives selon les besoins
Une période de formation en interne sera organisée afin d’acquérir les compétences nécessaires à la réalisation de vos missions.
VOS ATOUTS :
– Être organisé(e)
– Être rigoureux(se)
– Être dynamique
– Être autonome
– Être réactif(ve)
PREREQUIS POUR CE POSTE :
– Une première expérience dans le domaine est requise
– Une expérience dans un milieu informatique serait appréciée
– Maîtriser impérativement l’outil SAGE pour la facturation client et fournisseur
– Connaître les bases de la comptabilité
– Maîtriser les outils Office (Word et Excel)
