Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Description du poste
Vos missions seront les suivantes :
– Administration générale :
– Gestion des contrats
– Gestion des entrepôts et des approvisionnements.
– Gestion des achats et des commandes
– Procédures administratives avec les autorités aéroportuaires, contrôle des documents et demandes.
– Administration & comptabilité :
– Réception et facturation des factures (OPEX & CAPEX), validation et expédition.
– Comptabilité mensuelle (régularisations, provisions, etc.).
– Gestion de la mise à jour des rapports administratifs.
– Paie mensuelle et déductions comptables (la paie est préparée en externe).
– Contrôle des dettes et établissement de rapports (clients et fournisseurs).
– Gestion de la petite caisse et établissement de rapports
– Rapports et approbations concernant les cartes de crédit de l’entreprise.
– Vérification mensuelle du règlement de la TVA.
– Voyages d’affaires (agence de voyage) et gestion des frais de voyage
– Contrôle et rapports
– Responsable de l’examen des chiffres de clôture du mois par rapport au plan d’affaires ou au budget.
– Aider à la préparation des états financiers avec l’aide du département des finances de l’UB Espagne et de conseillers externes.
Horaires en journée, du lundi au vendredi
