ASSISTANT OPERATIONNEL POLE FORESTIER H/F
Description du poste
Premier opérateur foncier de la Région dans les secteurs agricoles, foncier, naturels et forestiers, la SAFER Grand-Est (95 salariés) recherche pour son pôle forestier régional, un(e) assistant(e) opérationnel(le) (H/F).
VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité du chef de service et en lien direct avec les conseillers forestiers, il/elle aura la charge de : (période de formation et de tutorat prévue)
✓ Assurer la gestion administrative et relationnelle inhérente au pôle forestier : Standard téléphonique, accueil physique, réalisation de courriers, relances notaires, archivage, …
✓ Garantir la mise en page des documents selon le format attendu par les nécessités de l’activité
✓ Préparer et vérifier les pièces administratives nécessaires : documents cadastraux, cartes forestières, justificatifs de propriété, documents techniques, …
✓ Gérer l’édition de tous documents indispensables au bon fonctionnement du service et, notamment ceux pour la réalisation d’opérations foncières
✓ Assister les conseillers forestiers et chef de service dans la gestion administrative et participer à la relecture des dossiers en soutien de l’équipe,
✓ Garantir le suivi des dossiers administratifs dans son intégralité (suivi du retour des pièces constituant chaque dossier, suivi tableaux de bords, …),
✓ Veiller au respect des procédures et des délais en lien avec les conseillers forestiers et le chef service,
✓ Contribuer et appuyer la préparation des Comités techniques départementaux (CTD), des commissions forestières ou réunions internes.
PROFIL ET FORMATION
Titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 2 ou diplôme équivalent en gestion administrative, ou BTS notariat
Parfaite connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, …)
Des notions juridiques peuvent être intéressantes
Une connaissance ou un intérêt particulier pour le domaine agricole et/ou forestier serait un véritable atout.
COMPÉTENCES
Qualités relationnelles avérées
Rigueur, fiabilité, anticipation, discrétion
Qualités rédactionnelle
Sens de l’organisation
