Adjoint(e) administratif et comptable (H/F)
Description du poste
Directement rattaché(e) au directeur de l’établissement, et en étroite collaboration avec la responsable administrative et comptable
vous vous engagez chaque jour pour effectuer au mieux diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre établissement.
Les missions :
– Assurer l’accueil téléphonique du service téléphonique avec enthousiasme et bienveillance.
– Assurer le suivi et la gestion de tâches administratives en lien avec la facturation client et fournisseur en collaboration avec la responsable administrative et comptable.
– Gestion de la facturation du service commercial.
-Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité.
– Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec la responsable administratif et comptable.
-Relancer des factures impayées.
– Suivi administratif au sein du service
– Suivi et distribution du courrier administratif de la société
***Bac +2 en secrétariat, administration ou domaine similaire***
Bases simples de comptabilité.
Expérience précédente dans un rôle administratif similaire.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
Rigueur & Organisation
Polyvalence
Carte déjeuner.
Horaires fixes du lundi au samedi.
Mutuelle d’entreprise 50% de prise en charge entreprise.
Passe Navigo 50% de prise en charge entreprise.
