Adjoint des cadres en charge des ressources humaines (H/F)

L’EHPAD Résidence de la Noxe, établissement public autonome d’une capacité de 75 lits, recherche un adjoint des cadres en charge des ressources humaines en CDI ou par voie d’intégration directe.

Sous l’autorité de l’Attachée d’administration et de la Directrice, présentes à mi temps, vos missions seront les suivantes :

GESTION DU PERSONNEL :
– Assurer la gestion du personnel titulaire et contractuel (suivi des carrières, gestion des absences, dossier retraite, élections professionnelles, contrat de travail et déclaration de fin de contrat, suivi des visites médicales)
– Assurer la gestion de la paie (Préparation, mandatement, déclarations diverses…)
– Assurer la gestion des plannings hors soin (adjoint administratif, service technique, lingerie, ménage, cuisine)
– Traitement des mandats et élaboration des titres de recette en lien avec les ressources humaines
– Assurer le suivi du plan de formation du GCSMS Nord selon les formations arrêtées par les directeurs des EHPAD du groupement.
– Réaliser et assurer le suivi du plan de formation interne de l’établissement

SUIVI ADMINISTRATIF :
– Participer aux différentes instances (CSE, CA, CVS) et réalisation des procès verbaux

Savoirs faire requis :
– Bureautique (World, Excel, Poxer Point)
– Réalisation de travaux de bord
– Communication / relation interpersonnelles
– Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
– Maitrise des ressources humaines relatives à la FPH
– Comptabilité M22
– Capacité d’organisation et savoir prioriser les actions
– Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive
– Capacité à transmettre les informations,
– Capacités rédactionnelles

Savoir être :
– Savoir rendre compte à sa hiérarchie
– Sens des responsabilités
– Autonomie et disponibilité
– Rigueur et méthode et anticipation
– Sens de l’analyse et esprit de synthèse
– Qualités relationnelles
– Discrétion et intégrité
– Sens de l’écoute
– Etre force de propositions