Un(e) Assistant(e) de gestion en ESAT (H/F)
Description du poste
L’Afiph est une association familiale gestionnaire d’établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée en Isère, nous accompagnons tous types de handicaps. Nous gérons plus de 80 établissements et services. Avec plus de 2300 salariés, nous accompagnons quotidiennement 4500 personnes.
Au sein du département Travail & Insertion, nous agissons pour un parcours de travail adapté, un soutien à l’épanouissement professionnel des travailleurs et un appui au développement de leurs compétences.
Afiph Entreprises Sud Isère Grésivaudan est implanté sur Susville, Vizille, Champ Sur Drac et Lumbin. Les 60 encadrants et les 234 travailleurs handicapés assurent, sur site et chez les employeurs, des activités de production ou de services.
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez les opérations comptables définies par le siège, en lien fonctionnel avec le siège social de l’association. Vous êtes garant de l’application des procédures relatives à votre champ d’application.
Votre rôle :
Faire le lien entre la production et la gestion commerciale du périmètre de l’établissement en lien avec la Direction Administrative et Financière
Vos missions principales :
Achats / Approvisionnement :
Consultation de fournisseurs en lien avec les chefs d’atelier, gestion des commandes fournisseurs dans le logiciel de gestion de production, traitement comptable et analytique des factures fournisseurs, gestion des inventaires et valorisation des stocks, suivi et/ou supervision des contrats de prestation maintenance, contrats de location et contrôles périodiques.
Comptabilité clients :
Gestion des fiches clients, supervision des commandes clients, gestion de la facturation clients (génération, édition, expédition des factures), émission des avoirs, relance clients, analyse des risques sur créances douteuses, génération des DOETH pour les clients.
Missions spécifiques liées à l’activité commerciale :
Facturation clients : suivi des coûts à refacturer, et des factures transporteurs. Créer des fiches clients, fournisseurs, produits, nomenclatures. Saisir des commandes, suivre les coûts à refacturer, participer au reporting en lien avec les contrôleurs de gestion, renseigner des tableaux de bord.
