Secrétaire polyvalent(e) transports (H/F)
Description du poste
Société de Transport recherche un/une secrétaire polyvalente à temps partiel 20h/semaine. (Possibilité de formation interne si vous n’avez pas toutes les compétences requises pour le poste).
Il faut :
– Assurer le standard téléphonique
– Avoir des notions en terme de facturation client,
– Maîtriser les outils internet administratifs relatifs au transport (antail, ants, impôts, greffe, dreal…)
– Savoir rédiger des courriers,
– Savoir rédiger des contrats de travail et faire les déclarations obligatoires des salariés (embauche, asmis, etc….),
– Gérer le classement numérique (scan et transfert) et physique des documents, ,
– Être en lien avec le comptable pour la transmission des éléments,
Idéalement vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins 6 mois en secrétariat.
Vous travaillerez soit du matin le mardi et vendredi, et l’après-midi des lundi et jeudi, à négocier avec l’employeur en fonction de vos disponibilités.