Secrétaire comptable (H/F) – TAF Millau

Employeur présent au salon TAF le mercredi 26 mars de 9h à 17h – Salle des fêtes de Millau.

Le/la Secrétaire Comptable aura pour mission principale d’assurer le suivi administratif et comptable de l’entreprise, en garantissant la qualité et la fiabilité des informations financières. Il/elle sera un appui essentiel pour le service comptable et administratif.

Responsabilités principales :
1. Accueil et communication :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs.
o Gérer le standard téléphonique, transférer les appels et prendre les messages.
o Répondre aux demandes d’informations et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
o Gérer le courrier entrant et sortant (physique et électronique).

2. Gestion administrative :
o Saisir, classer et archiver les documents administratifs.
o Rédiger des courriers, des comptes-rendus, des procès-verbaux et des rapports.
o Préparer et mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et collaborateurs.
o Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions.

3. Gestion comptable :
– Saisir les écritures comptables (factures clients, factures fournisseurs, relevés bancaires, etc.).
– Établir et suivre les déclarations fiscales (TVA, taxes, etc.).
– Participer à la préparation des paies et des déclarations sociales.
– Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs.
– Préparer les rapports et tableaux de bord comptables.

4. Support aux équipes :
o Assister les managers et les équipes dans leurs tâches administratives.(Capable d’élaborer
les plannings transport)
o Participer à l’organisation d’événements internes (réunions, séminaires, etc.).
o Préparer les supports de présentation et les documents nécessaires aux réunions.

5. Gestion des outils informatiques :
o Utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pour réaliser les tâches courantes.
o Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels de gestion de l’entreprise. (S.I)
o Assurer la maintenance des équipements de bureau (imprimantes, téléphones, etc.).

6.Respect des procédures :
o Appliquer les procédures internes de l’entreprise.
o Veiller au respect des délais et des normes de qualité.
o Assurer la confidentialité des informations sensibles.

Profil recherché :
o Diplôme en secrétariat, administration ou domaine équivalent (Bac Pro, BTS, etc.).
o Expérience préalable en secrétariat ou en administration appréciée.
o Expérience dans un environnement similaire (industrie, logistique, etc.) un plus.
o Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion).
o Connaissance des outils de communication (téléphonie, visioconférence).
o Bonne orthographe et rédaction en français.

Savoirs-être :
o Sens de l’organisation et rigueur.
o Excellente communication et relationnel.
o Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
o Discrétion et professionnalisme.
o Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement dynamique.

Conditions de travail :
– Horaires : 8h-16h
– Environnement : Bureau au sein du siège de l’entreprise.
– Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine a étudier avec le recruteur.

Perspectives d’évolution :
Le/La secrétaire pourra évoluer vers des postes à responsabilités accrues, tels que :
– Assistant(e) de direction.
– Responsable administratif(ve).
– Gestionnaire de projets administratifs.