CDI
SECRETAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F)
Description du poste
Missions principales
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Sous l’autorité hiérarchique du Directeur et de l’Attaché(e) de Direction AFL, il/elle est chargé(e) de : Activités comptables :
- Contrôle et règle les pièces comptables avec les procédures d’engagement des dépenses des établissements, assure le rapprochement des factures avec les bons de commande et les bonsde livraisons en lien avec les responsables de l’engagement des dépenses
- Assure la saisie en comptabilité générale et analytique
- Vérifie et contrôle les enregistrements de comptabilité générale et analytique et assure la révision et la justification des comptes et soldes avec une fréquence mensuelle
- Actualise une fois par mois les outils de suivi, de contrôle et mise en place de procédures spécifiques à l’établissement
- Contribue à l’amélioration et au développement des outils de pilotage
Activités RH
- Elaborer, gérer et suivre le plan de formation
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
- Planification et suivi des Visites médicales d’embauche
- Suivre les entretiens professionnels
- Suivi des tableaux de bord
- Réaliser la mise à jour de la veille réglementaire
- Effectuer la gestion et le suivi du recrutement
- Enregistrer le courrier
Niveau de qualification |
- Bac à Bac +2 comptabilité et gestion ou assistant de gestion PME-PMI ;
- Une expérience à un poste similaire d’au moins 3 ans
Compétences techniques et relationnelles attendues |
- Maîtrise de l’outil informatique (Pack office) ;
- Autonomie, esprit d’équipe ;
- Organisation, prise d’initiative, réactivité, rigueur ;
- Polyvalence, savoir prioriser et hiérarchiser les activités ;
- Bonnes qualités relationnelles ;
- Capacité à rendre compte des situations.
Précisions (optionnel) |
Pour le service comptabilité.
Pour le service comptabilité.
Conditions de travail |
Je postule
