Secrétaire comptable

Entreprise de climatisation et ventilation.
Effectif : 11 personnes

Secrétariat courant :
– la gestion du courrier,
– Gestion des appels téléphoniques
– Organisation des plannings d’intervention et agenda travaux
– Commande et suivi des matériels Fournisseurs/clients
– Facturation

– Opérations de comptabilité générale :
– la comptabilité clients/fournisseurs,
– la saisie des écritures,
– les rapprochements bancaires,
– les déclarations de TVA
– Suivi de la trésorerie

– Suivi administratif du personnel :
– collecter les éléments d’activité du personnel
– préparer les éléments constitutifs de la paie
– gestion administrative du personnel (médecine du travail etc )

Connaissances spécifiques
Maitrise de la langue française, bonnes connaissances en comptabilité générale, connaissance et/ou maîtrise de FULLL , tableurs.

Savoir être :
Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel.
Expérience souhaitée 3 ans minimum.

Classer des documents

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Réaliser des opérations comptables

Concevoir des supports de suivi et de gestion