Secrétaire / Agent administratif (H/F)

Sous la responsabilité du directeur,
Vous aurez en charge la tenue administrative de l’association grâce à l’utilisation d’un logiciel spécifique de gestion des inscriptions (Loisirs & Accueil), d’un logiciel spécifique de saisie comptable et l’utilisation d’un tableur.
Cela comprend d’utiliser le logiciel Loisirs & Accueil dans le cadre de :
– La création des activités à facturer,
– La création des fiches familles,
– L’inscription des fréquentations "enfants" aux différentes activités de l’association,
– La facturation et l’encaissement.
Par le biais d’un tableur, vous aurez à :
– Assurer le suivi des encaissements,
– Établir le rapprochement bancaire et enregistrer les factures fournisseurs.
Vous serez en relation directe avec la trésorière de l’association pour établir :
– La liste des chèques et paiements à encaisser,
– Préparer les chèques de paiement fournisseurs.
Vous serez amené(e) à utiliser le logiciel de comptabilité "IsaCompta" pour la saisie des pièces de factures fournisseurs et règlements familles.
Une formation interne avec la personne actuellement en poste est prévue.