CDI

Secrétaire administrative / administratif et comptable (H/F)

Publié il y a 3 semaines par COMPTABILITE EMPLOI
27400 HEUDEBOUVILLE
Clôture des candidatures : 1 août 2024
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Description du poste

Dans le cadre d’un départ pour changement d’orientation professionnelle, on recherche un(e) secrétaire administratif (ve) et comptable dont les MISSIONS PRINCIPALES SONT:

– Gestion des appels téléphoniques et prise des messages,
– Facturation sur le progiciel BATIGEST des travaux, des interventions SAV ainsi que des contrats d’entretien,
– Suivi des règlements ; relances clients,
– Enregistrement comptable des factures clients et fournisseurs, ce en lien avec le comptable
– Enregistrement comptable des règlements clients, ce en lien avec le comptable,
– Etablissement des propositions de contrats d’entretien,
– Réponse aux appels d’offres (volet administratif)
– RH :
– Compilation des feuilles d’heures des salariés et transmission au cabinet comptable,
– Enregistrement comptable des notes de frais,
– Saisie informatique (courriers, tableaux, mise en forme de documents )
– Services Généraux :
– Accueil,
– Traitement du courrier reçu,
– Commande des fournitures de bureau,
– Classement, archivage,
– Réception des livraisons,
– Suivi du parc automobile (entretiens périodiques, assurance, sinistres)

En l’absence de l’assistante technique :

– Suivi des interventions SAV sur le progiciel Praxedo,
– Etablissement des devis de maintenance, en lien avec le responsable des opérations
– Demandes de prix et commandes de pièces
– Planification des interventions de dépannage et des visites d’entretiens (contrats annuels)
– Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes et les bons de livraison

Expérience demandée

2 An(s)
Il y a 3 semaines
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