Responsable RH et Secrétariat de Direction (H/F)
Description du poste
La CPAM de la Nièvre emploie 170 collaborateurs environ, répartis sur 2 sites de travail :
– Le siège, en centre-ville de Nevers, regroupe l’ensemble des services support, comptable et accès aux soins, ainsi que l’accueil des assurés et le service médical ;
– Le site de Nevers-Baratte, au cœur du quartier de la Baratte et à 10 minutes du siège en voiture, où exercent les services de production et de contrôle. Suite à une mutation, la CPAM de la Nièvre recrute en CDI, à compter du 1er juin 2025 de manière prévisionnelle, un responsable du service Ressources humaines et Secrétariat de direction, niveau 6 de la future grille de classification, correspondant à un coefficient de base de 345 points.
Le responsable de service (H-F) sera rattaché(e) au Sous-Directeur Ressources et Pilotage, qui a en charge également le département Pilotage de la performance (gestion immobilière, informatique, contrôle de gestion, statistiques et budget). Il/Elle fait partie du Codir élargi (Codirel) de la CPAM de la Nièvre.
Le service des Ressources Humaines est composé de 3 collaborateurs, dont une référente technique et deux gestionnaires. Il met en œuvre opérationnellement la politique de gestion des Ressources humaines de l’organisme et comprend les activités suivantes :
– Gestion administrative du personnel (GAP) : à noter que la gestion de la paie est déléguée au Centre National de Gestion de la Paie de Tours ;
– Gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC) ;
– Recrutement et intégration des collaborateurs ;
– Animation des relations sociales et de la qualité de vie au travail.
L’équipe est située au Siège à la CPAM de la Nièvre ; toutefois, des permanences RH sont organisés sur le site de Nevers-Baratte, et des déplacements ponctuels sont donc à prévoir sur ce site.
Le Secrétariat de direction est composé de 2 assistantes de direction, dont l’une exerce à mi-temps sur des activités RH. Le rôle du secrétariat est de faciliter la réalisation des activités des agents de Direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat :
– Gestion des agendas, des réunions et des déplacements ;
– Rédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbaux d’instances (Conseil, etc.);
– Gestion du courrier et de la messagerie ;
– Préparation et organisation des réunions ;
– Tenue de l’accueil physique et téléphonique de la Direction ;
– Gestion des relations internes et externes de l’équipe de direction ;
– Recherche, diffusion et archivage des informations nécessaires à l’équipe de direction.
2/ Missions / Activités
Management et pilotage de l’équipe :
– Assurer le management direct de l’équipe (5 collaborateurs en CDI), et favoriser un environnement de travail positif et bienveillant ;
– Suivre l’atteinte des objectifs et le respect des échéances (RH et Secrétariat de direction).
– Assurer une transversalité et coopération avec les autres services de la CPAM, et plus particulièrement avec le service Contrôle de gestion/Budget.
Développement des compétences et recrutement :
– Elaborer et superviser le plan de développement des compétences, en lien avec ses collaborateurs, les managers et la direction ;
– Contribuer à l’élaboration et au suivi du Schéma Directeur local des Ressources Humaines (SDRH) intégrant les actions
Rémunérations et avantages
– Salaire : 37000 € brut annuel sur 14 mois, hors prime.
– Prime d’intéressement versée chaque année en mai : environ 1 000 euros brut en fonction des résultats de l’organisme.
– Participation de l’employeur aux tickets restaurant, à une assurance complémentaire santé, et aux abonnements de transport en commun.
– Des dispositifs d’épargne salariale (PEE et PER), et un compte épargne temps (CET).
– Contrat de 39h hebdomadaire avec horaires variables du lundi au vendredi, et des RTT.
– Possibilité de télétravail, avec un forfait annuel de 80 jours.
– Accès aux prestations CSE