RESPONSABLE RH AVEC GESTION DE LA PAIE (H/F)

En intégrant le service administratif des Transports RABOUIN, vous travaillerez sous la responsabilité de la DAF responsable dans le cadre d’une organisation multi-sociétés, au sein d’une équipe bienveillante et dynamique. Ce poste allie responsabilités RH stratégiques et opérationnelles, avec une part dédiée à la gestion de la paie pour soutenir nos équipes et accompagner notre développement.

Missions :

1. RH
Gestion RH opérationnelle
– Administrer la gestion quotidienne des ressources humaines : contrats, avenants, autres documents RH, suivi des dossiers salariés.
– Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (mutuelle, prévoyance, médecine du travail)
de l’arrivée du salarié à son départ (congés, absence, acomptes, maladie, licenciement.) et la relation avec les différents organismes (Médecine du
travail, Prévoyance, CPAM.)
– Assurer les déclarations de travail et rédiger les lettres de réserve
Support administratif RH
– Suivre les obligations liées aux IRP (CSE.)
– Rédiger les différents plans et bilans sociaux
– Préparer et actualiser les tableaux de bord RH (effectifs, indicateurs sociaux)
– Mettre à jour la BDESE
– Assurer une veille sociale
Gestion de la formation
– Elaborer et suivre le plan de développement des compétences (contrôle et suivi de la formation)
– Coordonner la gestion des formations professionnelles : recueil des besoins, organisation et suivi des actions de formation
– Suivre les formations internes / alternants
– Soutenir les managers dans le développement des compétences de leurs équipes
– Suivre les entretiens professionnels
Pilotage du recrutement et intégration
– Identifier les besoins en recrutement avec les managers et rédiger et diffuser les offres d’emploi.
– Assister les responsables de service dans le processus de recrutement : sélection des candidatures, organisation des entretiens, intégration des nouveaux
collaborateurs.
– Mettre en place et suivre le processus d’onboarding pour une intégration réussie.
Communication interne et relations sociales
– Rédiger et diffuser les communications RH (notes internes, affichages).
– Contribuer aux initiatives liées à la communication interne
– Répondre aux sollicitations des responsables
Accompagnement stratégique et conseil
– Accompagner la direction dans la relation avec les autorités administratives (Inspection du travail, CARSAT, .)
– Participer à la définition et au déploiement de projets RH stratégiques dans un contexte multi-sociétés (mobilité interne, gestion des talents, etc.).
– Contribuer à la mise en conformité des pratiques RH avec les évolutions légales et les exigences du cadre multi-sociétés
– Assurer une veille sociale, être garant des fondamentaux RH

2. Gestion de la paie
– Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie
– Établir et vérifier les bulletins de salaire pour environ 200 salariés
– Mettre en forme et intégrer les annexes conducteur
– Effectuer les déclarations sociales (DSN,.) et gérer les relations avec les organismes sociaux.
– Assurer le suivi des congés, absences, et autres données liées à la paie.
– Veiller à l’application des dispositions légales et conventionnelles.
– Intégrer les écritures de paie et assurer le contrôle des comptes
– Assurer une veille paye

Formation : Bac+4/5 en RH

Compétences techniques :
– Bonne maîtrise des processus de paie et des outils associés (Connaissance du logiciel de paie Silae serait un plus)
– Connaissances solides en droit du travail et gestion des ressources humaines.
– Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, etc).

Qualités requises :
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Organisation, rigueur et sens du détail
– Capacité à gérer les priorités et à travailler dans des délais serrés
– Excellente capacités relationnelles
– Disponibilité, autonomie et forte capacité d’adaptation
– Ecoute active