Responsable Paie et ADP (H/F)

Recrutement et gestion de talents

Nous recrutons pour l’un de nos clients, une entreprise familiale de près de 2000 collaborateurs – 180M€ de CA, spécialisée en maintenance dans l’habitat, un.e Responsable du Pôle Administration du Personnel.

Vous pilotez le service Administration du Personnel de l’entreprise, composée d’une dizaine de collaborateurs. En tant que pilier de la stratégie Paie et ADP, vos missions seront les suivantes :

– Manager l’équipe de Chargé.es d’Administration du Personnel :

– Recrutement, intégration, accompagnement, formation..
– Déclinaison et pilotage de la feuille de route du service
– Mise en œuvre les rituels collectifs et individuels (réunion mensuelle, pilotage individuel, entretien annuel)
– Répartition des tâches et des priorités

– Garantir la qualité, l’exhaustivité et l’efficacité de la gestion des contrats de travail de l’entreprise (embauche, avenant, démission et rupture de période d’essai)

– Garantir la fiabilité et l’efficience du cycle de paie dans les délais :

– Mettre en place des outils de contrôle du processus de paie et identifier les plans d’actions associés,
– Piloter les déclaratifs et règlements de charges (mensuel, trimestriel, annuel),
– Maîtriser les mécanismes de comptabilisation des frais de personnel,
– Digitaliser et dématérialiser les processus : acompte, demande d’autorisation d’absence, règlement note de frais.,

– Piloter l’élaboration des statistiques et proposer les plans d’actions qui en découlent (statistiques légales, tableaux de bords sociaux.)

– Piloter l’interface avec les organismes externes (CPAM, URSSAF, Mutuelle, Médecine du Travail, caisse du BTP.)

– Contribuer à la qualité et à l’efficience du déploiement de la politique de rémunération Groupe (accords de participation aux bénéfices, process d’augmentation des salaires, recueil des éléments variables de paie.)

– Participer à des projets stratégiques Groupe (croissance externe, SIRH.)

Ce que nous attendons de vous :

Votre aptitude et votre expérience managériales vous permettent d’encadrer l’équipe en gérant les priorités, avec accompagnement et force de proposition. Vous êtes communicant.e et avez à cœur d’apporter un service de qualité aux clients internes et externes. Vous bénéficiez de minimum 10 ans d’expérience en pilotage de l’administration du personnel, en entreprise multi-sites et multi CCN (18 sociétés et 4 CCN au sein du Groupe).

Ce que nous pouvons vous apporter :

– Un poste stratégique dans le Groupe, avec des enjeux de modernisation et de digitalisation

– L’opportunité d’intégrer une entreprise attentive au développement de chacun de ses collaborateurs

– La possibilité de bénéficier d’un parcours de formation personnalisé qui vous permettra de découvrir l’entreprise, vos collaborateurs, de bien appréhender vos missions, et de maitriser les outils et méthodes

– Une rémunération fixe sur 12 mois + Prime bi annuelle

– Prime de participation

– PC, téléphone,

– Mutuelle

– Titres restaurant

– Véhicule de fonction