Responsable paie et administration du personnel

Vos missions

En tant que Responsable ADP et Paie pour nos 3 établissements, vous coordonnerez et managerez votre équipe (2 personnes) afin de mener à bien les missions rattachées à votre pôle :

Vous serez responsable de :

Réalisation des déclarations sociales mensuelles ;
Elaboration des rapports d’activités liées à l’ADP/Paie ;
Etablissement les reportings RH (Exemple : Index égalité F/H ) ;
Déclarations des différentes taxes (DOETH, Effort construction ) ;
Des relations avec les organismes sociaux ;
Etablir les virements de paie ;
Passation comptable ;
Répondre aux demandes des CAC.

Vous devrez également contrôler et superviser le bon fonctionnement de votre pôle, à savoir :

Accueil physique et téléphonique des salariés et des managers ;
Préparation des entrées des nouveaux collaborateurs : préparation des dossiers d’arrivées, DUE, rédaction des contrats de travail, etc ;
Suivi des périodes d’essai et probatoires ;
Organisation des visites médicales ;
Vérification de la gestion du temps ;
Vérifications légales liées à la planification des équipes et de leurs congés et diverses absences ;
Contrôle à la suite de la préparation et la saisie de la paie de nos hôtels sur le logiciel SAGE ;
Contrôle les bulletins de paies fixes et extras ;
Contrôle les cotisations ;
Réalisation des attestations maladie Pôle emploi ;
Etablissement des soldes de tout compte ;
Saisie de l’administratif liés à la paie : acompte, tiers détenteurs, saisie arrêts,
Suivi des évolutions légales et législatives en matière de paie

Vous êtes réactif et dynamique ;
Vous avez le sens du travail en équipe et vous possédez un esprit d’initiative
Vous alliez des qualités d’organisation et de rigueur avec un bon relationnel

Contrôler des déclarations obligatoires

Réaliser des déclarations obligatoires

Contrôler la conformité des données ou des documents

Gérer la paie