Responsable moyens généraux (H/F)

APPRENTIS D’AUTEUIL OCÉAN INDIEN, association réunionnaise affiliée à la Fondation, accompagnent les jeunes en difficulté et leurs familles. A travers ses établissements, l’association propose des dispositifs d’accueil, d’accompagnement, de formation et d’insertion adaptés aux besoins des jeunes qui lui sont confiés.

Aujourd’hui plus de 600 jeunes sont soutenus par APPRENTIS D’AUTEUIL OCÉAN INDIEN à La Réunion et encadrés par une équipe d’une centaine de professionnels.

Sous la responsabilité du Directeur du lycée professionnel Saint-François-Xavier et en lien fonctionnel avec les directeurs et responsables des autres sites de votre périmètre, vous intervenez pour l’ensemble des dispositifs des sites de la zone Ouest et Sud de l’île (à ce jour, du Port à Saint-Pierre) dans les domaines suivants :
Vos principales missions :

Gestion entretien, maintenance et petits travaux :
– Engager une réflexion prospective en lien avec la Responsable Immobilier et Moyens Généraux régionale concernant les locaux et leurs aménagements
– Mettre en œuvre, participer et être responsable de la conduite des travaux de niveau 1 et 2, de l’entretien et la maintenance des locaux et équipements (planification, suivi des travaux, suivi des programmes de maintenance)
– Participer à l’expression des besoins et à la mise en œuvre des travaux de niveau 3 et plus
– Gérer l’entretien des espaces extérieurs, l’organisation des transports et du parc motorisé (suivi des véhicules, entretien, réparation)
– Préparer les dossiers de demande de subvention pour les travaux et équipements
Gestion logistique et approvisionnement du site :
– Collecter les besoins en produits d’entretien, mobiliers et tout autre consommable du site
– Passer les commandes auprès de fournisseurs référencés
– Vérifier les livraisons et la qualité des produits et en assurer le suivi
– Assurer la logistique quotidienne globale du site (déménagement interne, montage des meubles )
Gestion des contrats fournisseurs :
– Suivre les divers contrats de prestations
– Mettre en place de nouveaux contrats en fonction des besoins en respectant le processus achat national
Hygiène et sécurité :
– Mettre en place en lien avec votre Directeur l’ensemble des règles et procédures d’hygiène et de sécurité et veiller à ce que celle-ci soient respectées
– Mettre en place les actions de sécurité et sureté nécessaires (organisation des exercices incendie et PPMS obligatoires)
– Veiller à ce que les formations relatives à la sécurité soient mises en place et suivies
– Assurer la traçabilité des formations
– Suivre les documents relatifs à la sécurité incendie (registre de sécurité, rapports des bureaux de contrôle, rapport de visite des mainteneurs)
– Préparer les commissions de sécurités
– Participer à la mise à jour du document unique
– Assurer la réalisation du document unique
– Assurer la réalisation des contrôles d’hygiène et inscrire l’ensemble des établissements dans une démarche de qualité
– Être référent pour l’accueil des entreprises extérieures
– Mettre en place des plans de préventions et protocoles de sécurité
Budget :
– Participer en lien avec le Directeur de l’établissement à l’élaboration des listes de travaux à réaliser
– Elaborer et suivre le budget des services généraux
– Assurer une veille sur la politique d’achats
– Participer aux dossiers de subventionnements et/ou mécénat
Encadrement d’équipe :
– Organiser le fonctionnement général d’une équipe de X personnes et optimiser son efficacité (répartition des tâches, gestion des plannings)
– Déterminer les objectifs prioritaires en lien avec le Directeur de l’établissement et veiller à mettre en œuvre les moyens nécessaires pour les atteindre dans le respect de la charte de management de l’entreprise

Votre profil :
Titulaire d’un bac+2/+3 dans les métiers du bâtiment, de préférence en Maintenance des Bâtiments de Collectivités, vous disposez de solides connaissances sur l’ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement). Vous maîtrisez la gestion et le suivi de budget. Vous avez les habilitations et formations nécessaires : habilitation électrique, SST, EPI. Vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Polyvalent(e), adaptable et autonome, vous savez faire preuve de réactivité et de sens du service.

Faire preuve de rigueur et de précision