Responsable du département comptabilité et gestion (H/F)

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

La Direction de l’ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine, dénommée la DITMP, est en charge des opérations de travaux, de la maintenance des bâtiments et des installations, de la sécurité des biens et des personnes et du patrimoine du GHU Paris Psychiatrie & Neurosciences.

DESCRIPTION DU POSTE

Rattaché(e) à la Direction de l’ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine dénommée la DITMP, le/la responsable du département comptabilité gestion, a pour mission de mettre en œuvre et contrôler la politique budgétaire et financière de cette Direction dans le respect de la réglementation en vigueur et de l’organisation interne.

Il/elle organise et manage le secteur du budget, de la comptabilité, la facturation du suivi des opérations de travaux, de maintenance, de l’énergie, des infrastructures, et de l’analyse financière de l’ensemble de ces postes rattachés à la direction de l’Ingénierie, des Travaux, de la Maintenance et du Patrimoine.
Il/ elle poursuit les travaux amorcés dans le cadre de la modernisation et la dématérialisation des processus comptables et financiers, en partenariat avec le Trésor Public.
Il/ elle est l’interlocuteur privilégié de la Trésorerie Principale, du Trésor Public, dans le cadre du domaine de compétences de la DITMP.
Il/elle manage l’équipe en place.
Il/elle concourt à conseiller les futurs utilisateurs.

MISSIONS

Activités principales

>Piloter le département de la gestion comptable et financière de la Direction de l’ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine, à savoir la Filière Travaux, Maintenance, Gros entretien renouvellement (GER), Infrastructure, Energie :
Conception et suivi des budgets d’exploitation et d’investissement de manière pluriannuelle, annuelle et infra-annuelle ;
Élabore les outils de pilotage et d’aide à la décision concernant le suivi de l’activité pour suivre l’évolution des dépenses, des moyens et des ressources ;
Suivi des commandes et facturations des marchés de travaux, de maintenance, de services et de prestations intellectuelles,
Suivi financier et budgétaire en éditant des statistiques et en évaluant les dysfonctionnements perçus dans la chaine de dépense,
Gestion des dossiers particuliers : demandes d’acompte, de nantissement et de cessions de créances, demandes d’agrément des sous-traitants, demande de reconductions des marchés ;
Certification des comptes : contribution au pilotage et contrôle des comptes budgétaires ;
Conseille et est force de proposition, en matière de gestion financière des marchés publics ;
Participe aux réunions budgétaires pilotées par la Direction des finances ;
Suivi de la réglementation, analyse et application des textes et participation à la mise en œuvre des réformes : plans nationaux d’investissement.

>Manager, organiser, gérer l’équipe du département
Encadrement d’une équipe de sept gestionnaires impliquant une gestion des plannings, en assurant le contrôle quotidien des documents liés à l’activité tel que les commandes, les factures, les demandes d’agrément et de reconduction des marchés, etc.
Évaluation et notation des personnels : fixation des objectifs et évaluation des résultats pour aboutir à la notation
Recueil des besoins en formation des personnels
Définition de priorités dans les activités en fonction du calendrier budgétaire et des contraintes internes
Participer à la sécurisation et à la bonne gestion comptable et financière des marchés de la Filière Travaux, Maintenance, Gros entretien renouvellement (GER), Infrastructure, Energie par l’application du Code de la Commande Publique et des règles internes de l’établissement ;
Participer à l’élaboration des procédures, à l’amélioration continue des pratiques, à la démarché qualité.

Piloter une activité

Faire preuve de rigueur et de précision