Responsable d’équipe administrative H/F (H/F)

La Direction Assainissement de la Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis recrute un/une responsable d’équipe administrative :

Au sein de la Direction Adjointe, dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, le/la Responsable de l’Equipe Administrative aura pour missions :

Assister le directeur, assurer l’organisation et la gestion de son planning.

Assister le directeur adjoint et les responsables de service de la direction de l’assainissement dans l’accomplissement de leurs tâches administratives.

Participer à la préparation budgétaire et organiser le suivi d’exécution financière de la direction dans le respect des règles d’équilibre budgétaires édictées et assurer le suivi des dossiers de dégrèvement et des recettes de la direction en partenariat avec les services de la direction des finances.

Rédiger des notes et comptes rendus.

Encadrer la gestionnaire dans un domaine placée sous son autorité directe et planifier ses tâches.

Assurer, en lien avec les services supports de la Collectivité, la coordination administrative et la gestion du courrier.

Participer à la communication interne et externe de la direction.

Veiller à l’organisation d’un accueil physique, téléphonique et numérique efficient des usagers, des collectivités, des concessionnaires et autres partenaires de la direction.

Assurer le traitement des dossiers relatifs aux ressources humaines.

PROFIL RECHERCHE :
Autonomie, esprit d’initiative et du travail en équipe,
Sens de la rigueur et de l’organisation, esprit d’analyse et de synthèse,
Sens du service public, ponctualité, efficacité, disponibilité, discrétion,
Notions de base des procédures d’achat (marchés publics) et de comptabilité publique (M14, M49),
Compétence rédactionnelles,
Détenir un diplôme supérieur BAC +2 (BTS/DUT) de gestion administrative et comptable ou un bac professionnel avec plusieurs années d’expérience
Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement
Maîtrise des outils informatiques (bureautiques et logiciels métiers RH / Finances).

CONDITIONS DE TRAVAIL :
– Poste à temps complet – 38h45 – 21 jours de RTT/an
– Tickets restaurant
– Participation à la mutuelle
– Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d’Action Sociale)
– Dispositif télétravail possible en fonction du profil et des missions

REMUNERATION :
– Rémunération entre 2200€ brut et 2600€ brut selon profil
– Prime de Fin d’Année
– CDI de droit privé – fonction de référence : Responsable d’équipe

Élaborer, suivre et piloter un budget

Faire preuve de rigueur et de précision