Responsable dédié(e) aux Services Généraux (H/F)

– ADMINISTRATIF :
– Relances des fournisseurs sur les rendus et la tenue des délais nécessitant un caractère fort et pro-actif ;
– Suivi des tâches, élaborer et améliorer les procédures du site ;
– Classement papiers et sur le serveur commun de l’ensemble des documents de suivi et d’analyse.

– LOGISTIQUE :
– Suivi et coordination des travaux d’entretien du siège social ;
– Vérification et contrôle qualité des prestations effectuées sur le site (ménage, vitres, fontaine à eau, extincteurs, suivi de la maintenance des équipements du site.) ;
– Suivi du bon état du matériel sur le site : gestion des résolutions de problèmes appareils défaillant (copieur, machine à café, chaises, .) ;
– Suivi des dossiers de sinistres avec l’assurance (en relation avec des collaboratrices expérimentées) ;
– Mise en place d’idées de progression ou d’adaptations ;
– Suivi de la gestion et du réapprovisionnement des stocks (en collaboration avec les hôtesses d’accueil) ;
– Mise à jour du suivi des seuils de commande fournitures (en collaboration avec les hôtesses d’accueil) ;