Responsable de l’exécution comptable et budgétaire

Détails de l’offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Responsable de gestion comptable Ouvert aux contractuels Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l’emploi Suite à une création de poste, la Direction Générale Adjointe Ressources recrute sa/son Responsable de l’exécution comptable et budgétaire
Catégorie B ou C Missions / conditions d’exercice -Missions :
*Manager les agents gestionnaires
*Superviser l’exécution des recettes et dépenses des budgets de la ville, du CCAS et de la Caisse des écoles
*Participer à la préparation de ces budgets en assistant la directrice Finances
*Assurer la gestion comptable des marchés, les opérations comptables complexes, le suivi de la trésorerie
*Sécuriser et optimiser les fonctions comptables et budgétaires
*Assurer le suivi administratif et comptable des régies
*Participer au perfectionnement des outils d’analyse et de contrôle
*Développer et mettre en œuvre des procédures de travail interne au service Finances et aider au développement et à la mise en œuvre des procédures inter-services
*Assurer les relations avec les services de l’Etat (S.G.C, Préfecture, établissements publics,…) et avec les fournisseurs

-Activités :
*Management du service (2 agents)
*Coordination, planification et répartition des activités en fonction des contraintes du service
*Animation des réunions de service et de réunions spécifiques
*Gestion du dispositif comptable de la collectivité en veillant à l’application de la règlementation budgétaire, comptable et de la commande publique
*Suivi comptable et financier des marchés publics
*Ajustement des processus et des procédures comptables afin de tenir les délais et participer à leur diffusion au sein de la collectivité
*Validation des bons de commandes
*Contrôle des bordereaux à envoyer au Comptable public et de la bonne réception des flux au S.G.C
*Participation à l’élaboration des documents budgétaires lors de leurs phases préparatoires
*Mise en place des tableaux de bord et d’états financiers
*Etudes de coûts
*Assistance et conseil auprès de la directrice Finances
*Rédaction d’actes administratifs, notamment les décisions et les arrêtés relatifs aux régies
*Rédaction de notes informatives, instructions et procédures
*Rédaction de courriers en réponse aux demandes des fournisseurs (contentieux sur factures) et de certificats administratifs
*Conduite des actions d’accompagnement des agents (conseil, information et formation,…)
*Aide au suivi de la trésorerie
*Gestion du FCTVA
*Suivi de l’actif (inventaire comptable, suivi des immobilisations)
*Suivi des impayés et des contentieux Profils recherchés -Compétences et qualités requises :
*Compétences confirmées en matière comptable, budgétaire et achats publics des collectivités territoriales
*Maîtrise des outils bureautiques courant et des logiciels de gestion budgétaire et comptable
*Connaissance des plates-formes de transmission dématérialisée des factures et des flux comptables Hélios et Chorus Pro
*Bonne connaissance des compétences et fonctionnement des collectivités locales
*Conception et gestion de tableaux de bord des activités du service et de suivi de l’exécution comptable et budgétaire
*Aptitudes au management
*Méthode, rigueur et pédagogie
*Capacité rédactionnelle
*Capacité d’organisation
*Discrétion
*Disponibilité et sens du travail en équipe
*Être force de proposition

-Spécificités :
*Représentation de la commune auprès de partenaires lors de réunions spécifiques
*Rythme budgétaire : exigence forte en fin et début d’année
*Respect de la réglementation