Responsable administratif(ve) et financier(ère) (H/F)

Nous recrutons un Responsable financier et administratif (F/H) pour veiller à la bonne gestion de l’entreprise, superviser les services administratifs, comptables et financiers et conseiller la direction.

Relations de travail en interne : Direction, qualité / logistique, commerce, achats / en externe : Sous-traitants, prestataires, clients et/ou fournisseurs. Nature des échanges externes / internes : convaincre, coopérer, impliquer et négocier.

Principales activités du poste :
Sous la responsabilité de la direction et en lien avec la stratégie de l’entreprise :
– Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction
– Veiller au respect des procédures et des délais
– Conduire les négociations auprès de différents interlocuteurs (banques, administrations…)
– Assurer une veille réglementaire (normes financières internationales, réglementation fiscale et juridique)

Manager les ressources humaines :
– Superviser les activités administratives quotidiennes
– Superviser la gestion des ressources humaines (salaires, congés, avantages sociaux.) et des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires)
– Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur)

Manager les ressources humaines de son service :
– Conduire les entretiens individuels de son équipe (atteinte des résultats de l’équipe, propositions salariales.)
– Être en appui technique auprès de son équipe
– Mettre en place l’organisation et les moyens matériels et humains adaptés
– Evaluer les besoins en recrutement
– Assurer le maintien et le développement en compétences de son équipe
– Animer et mobiliser son équipe

Responsabilités exercées et latitude d’action :
– Garantir la conformité comptable technique, les contrôles internes financiers et l’élaboration de rapports et d’analyses financières précis et réels.
– Respecter le droit des sociétés et des affaires
– Etablir le budget et assurer le suivi mensuel associé
– Effectuer des reporting réguliers auprès de la direction
– Travailler à partir des directives et d’un budget alloué par la direction
– Rendre compte des résultats a travers un reporting mensuel