RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE (H/F)

L Office de Tourisme du Pays de Gex est un Établissement Public Industriel et Commercial (EPIC), il met en œuvre les missions suivantes : gestion de l information touristique, accueil et conseil en séjour, promotion, coordination des acteurs du tourisme, création & commercialisation de produits touristiques, conseil aux collectivités, conseil aux socioprofessionnels, pilotage de la taxe de séjour, événementiel, reporting.

1/ COMPTABILITE

Réaliser le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de l’OT
– Contrôler la validité et la conformité des pièces justificatives et des factures réceptionnées
– Récupérer/déposer les factures sur Chorus Pro
– Préparer les éléments de mandatements et titres de recettes dans les délais réglementaires impartis
– Transmettre l’ensemble des pièces dématérialisées à la trésorerie pour paiement ou encaissement
– Vérifier les imputations comptables
– Gérer les 2 régies : régie d’avances et régie d’avances et de recettes (tableau mensuel en lien avec la trésorerie, récolte et dépôt des fonds, suivi des ventes sur le logiciel de caisse et à distance, virements, ) : contrôler les dégagements de recettes et la conformité des dépenses
– Préparer la déclaration de TVA
– Réaliser les écritures de fin d’année
– Assurer la relation avec le Trésor Public

Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
– Réaliser les engagements et le suivi des crédits
– Identifier les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
– Identifier des décisions modificatives à prendre (transferts de crédit d’un chapitre à l’autre)
– Mettre en place des outils afin d’assurer une application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses
– Etablir les états de préparation budgétaire

Gérer le classement et l’archivage des pièces comptables
– Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
– Classer et archiver les actes administratifs

2/ ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET RH
– Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif (gestion du courrier, secrétariat, dépôt des plis au contrôle de légalité, )
– Gestion administrative du personnel : envoi des éléments de salaires au cabinet de paie, commande des chèques déjeuner, déclaration des nouveaux salariés (DPAE), inscription mutuelle et médecine du travail, gestion des arrêts de travail avec le cabinet de paie
– Assistance administrative à la direction
– Relation avec les fournisseurs et services utilisateurs (suivi/négociation des contrats, commandes de fournitures)
– Gestion du parc automobile (suivi des entretiens, prise de rdv contrôle technique, assurance, )

La compta publique ça vous parle ? Bien sûr qu’on peut toujours apprendre mais avoir quelques notions ça aide
Vous êtes autonome, rigoureux/rigoureuse et organisé(e) ? C’est essentiel pour exécuter les missions dans les délais impartis et assurer leur suivi
Vous maîtrisez parfaitement Excel ? Ça tombe bien, il y a quelques tableaux de bord à piloter
Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique de 20 talents travaillant dans le tourisme ? Il y a pire comme domaine d’activité, non ? Cerise sur le gâteau : Céline vous passera le flambeau avec plaisir et humour 🙂
Vous disposez d’un logement dans le secteur ?
Si vous avez répondu oui aux des questions, dites-le-nous dès que possible afin de nous rencontrer.

Réaliser la gestion des déplacements professionnels

Présenter un budget

Assurer la gestion administrative d’une activité

Réaliser des opérations comptables