Responsable administratif / office manager H/F (H/F)
Description du poste
Acteur social et médico-social majeur et historique, l EPD de Clairvivre, créé initialement pour accueillir les blessés du poumon de la première guerre mondiale n a eu de cesse de se réinventer en gardant au cœur de ses activités l accompagnement social et médico-social.
Clairvivre accueille aujourd hui 450 personnes en situation de handicap et 330 professionnels.
Temps complet
Poste à pourvoir dès que possible
Fonctionnaire ou CDI
39h/semaine
MISSIONS:
Le/la Responsable administratif(ve)/ Office manager a pour mission de planifier, de coordonner et de superviser les services administratifs de l’EANM et de l’ESAT. Il/Elle s’assure de la bonne gestion administrative des services. Il/Elle répartit les tâches et veille à ce que chaque agent soit efficace, en s’assurant de l’atteinte des résultats. Il/Elle assiste la Directrice adjointe de l’Offre de Services dans les différentes tâches de nature administrative demandées.
Les missions seront:
– Diriger, encadrer et coordonner le travail des agents administratifs
– Assurer la liaison entre la Directrice et les équipes opérationnelles
– Proposer de nouvelles méthodes et de nouveaux outils de gestion
– Planifier les différentes réunions de travail
– Rédiger les comptes rendus
– Gérer les contentieux dans son domaine de compétence
– Centraliser et relayer les informations auprès des services opérationnels
PROFIL SOUHAITE:
– Expérience administrative exigée d’un an minimum
– Diplôme de niveau BAC +2
COMPETENCES:
– Connaître le domaine du management
– Connaître l’environnement administratif
– Maîtriser les outils numériques
QUALITES PROFESSIONNELLES:
– Réactivité, aptitude à combiner différentes missions dans un temps imparti
– Respect du devoir de discrétion et du secret professionnel
– Savoir synthétiser et analyser les différentes données reçues
– Sens de la négociation
– Sens de l’organisation
– Sens du rapport humain et pédagogique
– Sens du relationnel et de la hiérarchie
Les personnes intéressées peuvent adresser leur candidature (CV, lettre de motivation, copie des diplômes) jusqu’au 15/12/2023 à Monsieur le Directeur de l’EPD, EPD CLAIRVIVRE 24160 SALAGNAC.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
Renseignements auprès de :
Mme LOPEZ Isabelle au 05.53.62.23.09 ou à isabelle.lopez@clairvivre.fr
Maîtriser les outils numériques
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
