RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER / RESPONSABLE RH (H/F)

DS Smith DPF est une entreprise tournée vers l’industrie, spécialisée dans la conception et la fabrication d’emballages mono et multi-matériaux (Cartons, mousse, bois).
Notre site de Rives, situé dans le département de l’Isère à une trentaine de kilomètres de Grenoble, comprends 26 collaborateurs.

Nous réalisons des emballages de protection et de vente, (caisses, découpes, calages, présentoirs) sans limitation de dimensions et de quantités.

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier / RRH en CDI à temps complet

DESCRIPTIF DU POSTE :
Rattaché à la Directrice du site de DS SMITH DPF, le RAF/RH h/f gère le service administratif et le personnel. Il travaille en transverse en étroite collaboration avec la Directrice Financière et la Directrice RH du Cluster-Est.

DESCRIPTION DES ACTIVITES PRINCIPALES

Partie FINANCE :
– Assurer la clôture mensuelle du site :
– Assurer les contrôles du niveau d’inventaire, de facturation, des coûts etc
– Proposer les écritures fin de mois : inventaire, FNP, CCA
– Elaboration du budget annuel et des forecasts mensuels
– Analyse du résultat vs forecast: CA, marge, identification des déviations vs forecast pour apporter à la directrice de la vision
sur les objectifs et leur atteint
– Costing

– Gouvernance et contrôle :
– Process achat : validation des factures, support pour mettre en place le process achat en partenariat avec l’équipe comptable
– Support pour l’audit interne : appui auprès de la direction financière pour apporter les documents et un regard critique et mettre en place les actions suggérés par le groupe pour remédier aux risques identifiés

Partie RESSOURCES HUMAINES :
– Supervise l’ensemble de la paie : collecte et saisie des données dans le logiciel de paye, dsn..
– Gère l’administration du personnel (embauches, intérimaire, départs, définition de fonction, formation, évaluation, veille
réglementaire) dans le respect de la législation du travail, des procédures internes du site et de la politique sociale du groupe
DS Smith.
– Elabore l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, rémunération,
congés, AM/AT
– Organise administrativement les relations avec les IRP
– Apporte un support à la Directrice du site dans ses relations avec le personnel, ses représentants, et les autorités
administratives.
– Contrôle l’application des procédures site et Groupe, et gère le développement des procédures internes

COMPETENCES

Formation universitaire minimum de niveau Bac+3 Contrôle de Gestion/ finance/audit/comptabilité/ ressources humaines.
Une première expérience sur un poste similaire en industrie (paie et finance) serait des plus appréciée.
Maîtriser les logiciels informatiques RH : SIRH GTA & pack office et surtout EXCEL avancé
Connaissance du droit du travail

Savoir être attendu : diplomatie et disponibilité, rigueur, agilité, autonomie. A l’écoute des autres.

AVANTAGES DU POSTE :
– Tickets restaurant à hauteur de 8€ prise en charge à 50% par l’employeur
– Télétravail possible 1 jours fixe par semaine
– Rémunération : à partir de 45K annuel
– Prime d’intéressement
– Mutuelle familiale
– Cadre de travail agréable, locaux neuf, facile d’accès (parking privatif)

Statut Cadre
Poste à temps plein, à pourvoir rapidement

Gérer la trésorerie, le recouvrement

Faire preuve de rigueur et de précision