Responsable administratif et financier / administrative et financière

Le.la Responsable Administratif.ve Financier.ère est garant.e de l’information financière de l’association de gestion Cnam en région Centre-Val de Loire. Il.elle contribue à la bonne gestion des moyens financiers, matériels et humains mis en oeuvre par l’association. Il est force de proposition et d’initiative pour aider au pilotage financier et anticiper les difficultés.

Pour l’accompagner dans ses missions, le.la Responsable Administratif.ve Financier.ère s’appuie sur une équipe composée de :

-1 assistante administrative et financière
-1 assistant de gestion
-1 assistante de recouvrement et de contrôle

Rattaché.e hiérarchiquement à la Direction régionale, membre du Codir (Comité de Direction) et du Copil Qualité (Comité de Pilotage Qualité)

STATUT : Cadre au forfait-jours

MISSIONS:

Management hiérarchique et transversal
Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs
Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques et/ou de processus, amélioration de l’outil informatique.
Suivi comptable et financier
Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.

Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).

-Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, établir et suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.

-Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.

-Contrôler, en lien avec les autres services, le bon renseignement des bases d’information afin d’assurer la fiabilité des données d’activités et financières

-Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
Coordination des tâches administratives

-Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).

-Préparer et suivre les conventions de partenariats et autres conventions afin d’assurer la fiabilité et la traçabilité des flux financiers

-Assurer le secrétariat de l’Association de Gestion du Cnam Centre – Val de Loire : Préparer les réunions, convoquer les membres aux instances et assurer le suivi, établir les comptes rendus et procès-verbaux.

Pilotage : conseil et appui technique

-Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.

-Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.

-Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.

-Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.

DIPLOME REQUIS

Formation de niveau Bac +3 (licence CCA ou DCG) avec une expérience professionnelle très significative
Formation de niveau Bac +5 (Master CCA, DSCG ) avec une expérience professionnelle significative (2 années)

Véhicule de service mis à disposition pour les déplacements
2 journées de télétravail/semaine à partir de 6 mois d’ancienneté
CSE, mutuelle, prévoyance
21 jours de RTT/an
Coffre-fort numérique personnel

Élaborer, suivre et piloter un budget

Faire preuve d’autonomie