Responsable administratif et financier / administrative et financière

Sous la supervision de la direction le (la) responsable administratif et financier a la charge de la gestion et de la supervision de la gestion administrative, financière, des ressources humaines ainsi que la vie statutaire de l’Office de Tourisme. Fonction transversale, la personne coordonne ces quatre volets en fonction des choix stratégiques adoptés par la direction et elle est garante du respect des obligations légales et règlementaires de la structure.

Les Missions principales :

Gestion Financière :
Préparation et participation à l’élaboration des documents budgétaires (BP, CA) et contrôle du CG
Assure le contrôle et suivi des documents budgétaires et leurs décisions/délibérations
Transmission des actes au contrôle de la légalité et au comptable public
Supervision et contrôle de l’exécution budgétaire
Suivi des tableaux de bords financiers
Tenue et contrôle de la comptabilité générale
Suivi des amortissements
Gestion de la trésorerie
Gestion des déclarations fiscales (TVA, bilan)
Rédaction des actes administratifs financier (délibérations et décisions)
Assure le rôle d’interface avec les services de la Trésorerie
Assistance à l’élaboration des documents contractuels commerciaux en lien avec le Pôle commercialisation
Suivi des subventions
Suivi opérationnels de l’ensemble des régies d’avances, de recettes
Gestion des reversements des ventes pour compte de tiers
Gestion des stocks
Gestion des Ressources Humaines
Collecte les données mensuelles de la paie
Etablissement des salaires et cotisations sociales
Contrôle et validation du temps de travail, des congés et heures de récupérations
Gestion des déclarations sociales (cotisations, prélèvement à la source et taxes sur les salaires)
Gestion du compte épargne temps
Gestion statutaire du personnel et application de la convention collective (déclaration à l’embauche, contrat, ancienneté, fiche de poste, documents de fin de contrat, attestation employeur, affiliation mutuelle, affiliation prévoyance, rendez-vous médecine du travail )
Suivi de la masse salariale
Suivi du tableau des emplois
Participe à l’élaboration des documents liés à l’organisation et aux règles internes à la structure
Responsable Administrative, financière et des ressources humaines
Gestion et mise en place des réunions du CSE
Gestion du plan de formation et relation avec OPCA
Détection des besoins en compétences et en formations professionnelles
Suivi des demandes de formation du personnel
Gestion des offres d’emplois
Administratif et Vie statutaire
Organisation des comités de direction
Convocation et vérification du quorum
Rédaction et suivi des délibérations
Envoi des délibérations en préfecture, rédaction des comptes rendus
Gestion du registre général des données personnelles
Contrôle de la règlementation sur l’utilisation des données personnelles
Profil recherché et savoir faire :
Connaissance du Code du Tourisme, Connaissance du Code du Travail
Connaissance de la Convention collective des organismes du tourisme
Connaissance de la règlementation des finances publique (plan de compte )
Maitrise des logiciels de bureautique et des logiciels métiers spécifiques
Maitrise des outils d’analyses prospectives
Maitrise des règles de comptabilité et de gestion
Maîtrise des règles de paie
Maitrise et gestion du temps
Etre méthodique et organisé
Connaissance en management
Organiser, structurer les missions du pôle
Etudes supérieures (Bac + 2 minimum).
Expérience confirmée
Solide connaissance des milieux professionnels du tourisme et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maitrise des procédures contractuelles, marchés publics et instruction comptable M14.

Élaborer, suivre et piloter un budget

Faire preuve de rigueur et de précision