CDI

Responsable administratif et financier / administrative et financière

Publié il y a 1 semaine par COMPTABILITE EMPLOI
97100 BASSE TERRE
Clôture des candidatures : 27 avril 2024
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Description du poste

Gérer l’ensemble des aspects administratifs et financiers de l’Entreprise. Fournir les tableaux de bords de suivis et de gestion à la Direction et au collaborateur de l’entreprise. Suivre les aspects RH Respecter les enveloppes budgétaires définies.
MISSIONS PRINCIPALES :
Comptabilité générale :
Saisie de facture Gestion des inventaires Suivi des encaissements Vérification des caisses Déclaration fiscales (TVA, TAOM, CVAE, DAS2T, IS, CIL, Taxe professionnelle, ) Rapprochements bancaires Saisie et préparation des immobilisations Clôture trimestrielle, clôture semestrielle Préparation du bilan avec l’Expert-comptable Suivi des facturations et des relances clients
Contrôle de gestion & analytique :
Mise en place et suivi des tableaux de bord des budgets, de la trésorerie et des ventes
Construction des comptes d’exploitation prévisionnels en lien avec l’Expert-comptable.
La collecte des informations financières, suivi et valorisation des stocks
Analyse financière, calcul des coûts de revient, étude de rentabilité
L’établissement du Business Plan Annuel, des budgets, des tableaux de bord (KPI)
La production de reportings mensuels, analytique
La mission d’effectuer les différentes analyses financières
Analyse des ventes et suivi des rentabilités par client
Pilotage des plans d’économie, analyse des écarts
Assemblée générale / Relations actionnaires :
Préparation des formalités Préparations des versements des dividendes. Suivi du registre des actionnaires
Banques :
Suivi des comptes et de la trésorerie
Dépôts et retraits de fonds
RH :
Préparation des éléments de paye, contrôle des bulletins pour le cabinet de paye
Suivi des entrées et sorties du personnel (contrat, certificat de travail, attestation pôle emploi..)
Suivi des absences et des congés
Suivi des dossiers du personnel
Déclarations sociales (arrêts de maladie, accident du travail, DSN, DPAE
Gestion des relations avec les mutuelles et les organismes de prévoyance
Mise en place et suivi du plan de formation, demande et suivi des remboursements
Secrétariat du CSE
Douane :
Préparation et suivi des déclarations (DRM, DAI, DAE, DSA)
Interlocuteur de la douane sur toutes questions
7/6
Subventions :
Création de montage des dossiers
Suivi des demandes de paiement.
Administration :
Suivis du quotidien de la vie de l’entreprise Gestion de la femme de ménage et des prestataires d’entretien Gestion des dossier assurance (déclaration financière, déclaration de sinistre, suivi des contrats).
Informatique :
Suivi des prestataires informatiques et notamment de l’ERP
Gestion du réseau en liaison avec le prestataire ad’ hoc
Sous la direction du Directeur
Manage les postes de :
o Secrétaire comptable
o Assistante ADV
o Femme de ménage

Expérience demandée

3 ans
Il y a 1 semaine
Clôture des candidatures : 27 avril 2024
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