RESPONSABLE ADMINISTRATIF; COMPTABLE (H/F)

MENTECH agence d’emploi spécialisée dans les métiers de l’industrie de la logistique et du bâtiment sur tout le bassin annécien.
Nos valeurs : CONFIANCE – RESPECT – ESPRIT D’ÉQUIPE

MENTECH recherche pour un de ses client spécialiste depuis plus de 43 ans dans le domaine de la fenêtre et de la fermeture, un RESPONSABLE ADMINISTRATIF / COMPTABLE (H/F).

Sous l’autorité des dirigeants de l’entreprise, vous vous verrez confier la gestion administrative et comptable des sociétés du groupe.

Vous aurez pour objectif d’élever constamment les standards administratifs et comptables ainsi que le service des clients de l’entreprise.

Vous collaborez étroitement avec tous les services de l’entreprise dont les commerciaux, les assistantes commerciales et les services techniques (bureau d’étude, menuisiers, magasinier).

Les responsabilités de la position sont variées :

1. Comptabilité :

Vous veillez au respect des normes comptables et fiscales françaises, au contrôle des process et des coûts, et à la bonne préparation des états financiers et comptables des deux entreprises.
Vous êtes responsable de la supervision d’une assistante administrative, et travaillez en étroite collaboration avec les deux cabinets d’expertise comptable et les services d’assistance juridique et social.
Vous travaillez avec diligence sur toutes les demandes des organismes extérieurs (Impôts, TVA, Douanes pour les déclarations d’importation de biens).
Participer à la préparation, la gestion et l’optimisation des tâches quotidiennes (réception de devis et acompte client, facturation, enregistrement des pièces comptables dont les factures fournisseurs, préparation des paiements, réconciliation des comptes et soldes
bancaires).

2. Administration / Gestion :

Vous êtes responsable de la préparation des états de suivi et de contrôle de gestion de l’activité mensuels des deux entreprises : CA, rentabilité par chantier, suivi des coûts et frais généraux.
Vous allez participer aux appels d’offres de certains services administratifs (informatique, télécom, fournitures administratives, bureautique, énergie).
Contrôler les coûts administratifs, informatiques, de bureautiques et de la flotte de véhicules.
Echanger avec des clients et leur intermédiaires (architecte, coordinateur de travaux) dans le contexte d’un suivi administratifs des chantiers et des règlements.
Collaborer étroitement avec les dirigeants sur leur projets de développement et de croissance externe au travers du rachat d’autres entreprises en France.

3. Relations Sociales :

Vous travaillez étroitement avec les prestataires de service responsables de la préparation de la paie et les organismes extérieures sociaux et fiscaux liés à cette activité (URSAFF, mutuelle, caisse de retraite ProBTP).

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, merci de nous contacter au 04 50 02 88 54 et nous envoyer votre CV à annecy@mentech.fr

A bientôt !

Gérer la trésorerie, le recouvrement

Faire preuve de rigueur et de précision