Responsable administratif, comptable et financier / Responsable administrative, comptable et financière

Coopérative Oléicole située au cœur des Alpes de Haute Provence, le Moulin de l’Olivette fondé en 1928, est à la fois la dernière coopérative Oléicole du département et l’un de ses plus anciens et illustres Moulin à huile.
Fort d’une expérience quasi séculaire, le Moulin produit chaque années entre 50 000 et 150 000 litres d’une huile d’olive de la plus haute qualité. Porté par une nouvelle équipe dynamique et impliquée, la "Coop" entre avec ambition dans une nouvelle ère de développement.

La Coopérative Oléicole du "Moulin de l’Olivette" est à la recherche d’un(e) Responsable Administratif(ve), Comptable et Financier(ère) souhaitant rejoindre notre jeune équipe, dynamique et ambitieuse. En qualité de responsable de l’un des domaines les plus sensibles de notre coopérative, vous serez chargé(e) de gérer tous les aspects administratifs, comptables et financiers.

En collaboration étroite avec la direction, les responsabilités qui vous seront confiées dans ce cadre seront:
1 – Domaine comptable et financier (60%):
Suivi et gestion des caisses, suivi des écarts, dépôts bancaire (Chèques & espèces) et gestion du stock de monnaie.
Suivi et gestion des Opérations bancaires.
La saisie de tous les journaux, des immobilisations, des salaires et des opérations diverses.
La collecte et la transmission des éléments de paie (Temps de travail, absences, etc.) au cabinet d’expertise comptable.
Suivi des soldes fournisseurs de la SCA et de la SARL.
La gestion des comptes clients de la SCA et de la SARL.
Le règlement des factures et le suivi de la relation avec les fournisseurs de la SCA et de la SARL avec saisie comptable des paiements.
Le règlement des commissions dues au VRP et agents commerciaux.
La déclaration et le règlement de la TVA et autres impôts pour la SCA et la SARL.
La mise en place, le suivi et la présentation d’une comptabilité analytique sous la supervision de l’expertise comptable.
La préparation des documents financiers, des rapports de gestion et la finalisation de la clôture des comptes de la SCA et de la SARL en relation avec le cabinet d’expertise comptable.
La préparation de tous les états comptables de la SCA nécessaires au CAC

2 – Domaine commercial (10%):
Édition des commandes internet avec saisie comptable sur l’ERP.
Le conseil auprès des clients ainsi que la présentation des huiles d’olive lors des dégustations, la finalisation des ventes et leurs encaissements.

3 – Dans le domaine de la gestion des comptes coopérateurs pendant et hors période de récolte (20%):
La gestion des entrées et sorties de flux (physiques et comptables), des mises en vente, des souscriptions, transferts et clôtures des comptes
coopérateurs, des frais de triturations, des compensations et des flux afférents.

4 – Dans le domaine administratif (10%):
La gestion du standard téléphonique et le traitement des courriers postaux.
La rédaction et l’édition de procédures.
De l’élaboration des contrats de travail jusqu’à leur rupture et déclarations légales.
La préparation des documents nécessaires à la tenue des CA, AGO et AGE, et la mise en forme légale des Procès-verbaux.
La tenue à jour tous les documents réglementaires, administratifs et juridiques nécessaires au fonctionnement légal de la SCA Moulin de l’olivette, et de ses filiales.
La gestion de projets divers consentis d’un commun accord.

Exigences :
Diplôme d’études supérieures en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe
Expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire, de préférence dans le secteur agricole ou alimentaire.

Au sein d’un environnement de travail motivant, vous pourrez développer vos compétences et contribuer au projet naissant de notre entreprise dans sa toute nouvelle ère de développement. Si vous vous sentez concerné(e) et intéressé(e) par le secteur agricole, êtes orienté(e) vers les résultats et possédez les compétences requises, nous serions ravis de recevoir une candidature par mail, en postulant sur l’offre, avant le 02 Octobre 2023.
Pour tout renseignement complémentaire, contactez-nous au 06 32 12 60 11

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