Responsable administratif / administrative de gestion

L’ARSEA est une association implantée sur la Région Grand-Est et intervenant dans le domaine de la protection de l’enfance, du handicap, du développement social, forte de plus de 1400 salariés.

CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés

Dans le cadre de la création d’un poste, l’ARSEA pour ses établissements de travail protégé et son atelier chantier d’insertion recrute 1 Responsable Administratif et Gestion F/H.
Le périmètre d’intervention du poste concerne l’ESAT de la Ganzau à Strasbourg (67), l’ESAT Solidarité du Rhin à EGUISHEIM (68) et l’atelier chantier d’insertion Ile Aux Epis à la Ganzau à Strasbourg (67).

Profil du candidat :
– Diplômé (e ) Bac + 3/Grade 6 minimum, Bachelor en Carrières sanitaires et sociales, Master / Grade 7 en gestion, sciences économiques, humaines et sociales, management des organisations, droit, droit des établissements sociaux et médico-sociaux.
– Il/elle devra disposer d’une bonne maîtrise des outils informatiques, des nouvelles technologies et d’une bonne capacité rédactionnelle (pack office, NTIC, réseaux).
– Force de proposition, autonome, réactif, avec une bonne capacité d’adaptation.
– Expérience entre 1 et 3 ans.

Missions :
– Gestion administrative et financière des structures : organisation et supervision des tâches administratives et financières, suivi des échéances, élaboration des procédures,
– Assure le suivi de l’activité médico-sociale et économique, suivi et contrôle de la facturation et des règlements,
– Participe à l’élaboration des rapports, veille à la qualité des correspondances, à la bonne complétude des enquêtes,

– Est responsable des modalités de recrutement : diffusion offres d’emplois, suivi des entretiens, intégration des nouveaux salariés, stagiaires,
– Participe à la gestion des moyens matériels, traite les incidents informatiques, téléphonie en lien avec les professionnels délégués, gestion des sinistres,
– Organise et veille à la communication interne et externe dans le respect des consignes et des procédures, mise en ligne des actualités, mise à jour du site, rédaction et mise en forme des outils de communication institutionnels et commerciaux des structures (livret d’accueil, charte, flyer commercial )
– Supervise la logistique d’un évènement et en assure sa communication,
– Élabore et renseigne les tableaux de bord (gestion, écriture/analyse des comptes, économique, qualité, sécurité, RH, achats, etc.) nécessaires au pilotage des activités des établissements,
– Met en œuvre les outils de contrôle et de prévision adaptés au pilotage de l’activité, en lien avec la directrice de la structure (tableaux de bord, plans d’actions, suivi budgétaire prévisionnel, gestion des achats etc.) afin de lui permettre d’optimiser la gestion de son activité et faciliter sa prise de décision,
– Participe à la mise en œuvre la démarche qualité et sécurité en lien avec la directrice,
– Participe et veille à la qualité du service rendu et contribue activement au déploiement d’une démarche d’amélioration continue,
– Elabore et/ou fait évoluer des procédures, assure une veille réglementaire.

Les avantages du poste :
– Congés trimestriels par an
– CSE – fonds social, cartes cadeaux, chèques vacances
– Indemnité kilométrique vélo
Tout avantage est soumis à des conditions et n’est donc pas forcément attribué.

Informations complémentaires :
La rémunération est basée sur la convention collective nationale de 1966 (CCN66).
Poste classé cadre intermédiaire
Le poste peut être basé à Strasbourg (67) ou à Eguisheim (68).

Modalités de candidatures
Candidatures à adresser par mail avec votre CV, une lettre de motivation en précisant la localisation souhaitée (Strasbourg ou Eguisheim) et un exposé (4 pages manuscrites maximum) de votre conception du poste de Cadre Intermédiaire à l’attention de la Directrice de l’établissement.

Faire preuve de rigueur et de précision