IMA GIE – Gestionnaire Paie Expérimenté H/F

Descriptif du poste

Dans le cadre de 2 remplacements de congés maternité, nous recrutons  2 gestionnaires paie expérimenté  en contrat à durée déterminée.

Rattaché(e) à la Responsable du service Paie et Administration du Personnel, vous serez le référent technique de la paie/outils (pour la préparation de la paie et la gestion des incidents) et participerez aux contrôles transverses.

Vos missions :

• En tant que référent technique de la paie/outils :

– Vous êtes le référent technique de l’ensemble de nos outils paie (Teams, Chronos).

– Vous êtes en soutien des gestionnaires paie sur les outils.

– Vous faites l’import de masse des dossiers ou variables ou absences pour transmission au SIRH.

– Vous participez à la co-rédaction des expressions de besoins et de tests après le recettage dans le SIRH.

– Vous faites les demandes de paramétrage de l’application de nos accords, des évolutions législatives et réglementaires dans les outils en lien avec les équipes SIRH et vous saisissez directement sur les outils les paramétrages spécifiques.

– Vous créez des outils excel et différentes requêtes sur les outils paie.

• Les contrôles transverses :

– Vous vérifiez les différents éléments entre nos fichiers et CEGEDIM (13ème mois, la prime vacances, l’intéressement, les augmentations générales…).

– Vous faites du contrôle transverse de paie (contrôle des taux, récapitulatif de bulletin, RIB, calcul comptable…).

– Vous contrôlez les bulletins en erreur.

– Vous préparez les acomptes et procédez aux virements.

– Vous gérez les avantages en nature.

– Vous contrôlez les nouveaux paramétrages.

– Vous validez les virements et vous contrôlez les paiements.

– Dans le cadre des retraites : vous faites le suivi des congés des salariés en pré-retraite, vous mettez à jour les plannings des personnes non planifiés et vous faites des simulations de salaire si nécessaire.

De manière ponctuelle, on pourra vous demander de rédiger des process, des modes opératoires, et des notices outils. De plus, vous pourrez être amené(e) à préparer des ateliers paie et à accompagner des gestionnaires paie sur des corrections et des saisies de cas particuliers.

Profil recherché

Vous possédez une expérience confirmée minimum de 5 ans sur un poste similaire et avez une aisance confirmée sur les outils informatiques/outils paie.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens du service développé qui vous permettent de vous adapter à des interlocuteurs variés et d’apprécier le travail en équipe.

Vous utilisez couramment Excel, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les différents outils paie et vous savez vous adapter rapidement à leurs évolutions ; Vous manifestez un vif intérêt pour les chiffres et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et vos capacités d’analyse.

Idéalement vous avez déjà travaillé avec l’outil Teams RH et chronos.

Conditions : 

Date du contrat : au plus tôt jusqu’en septembre 2023

Temps de travail : temps complet

Horaires : horaires administratifs du lundi au vendredi

Process de recrutement :

Présélection téléphonique

Entretien avec un chargé de recrutement et questionnaire de personnalité

Entretien avec la Responsable du service Paie et Administration du Personnel