CDI

Gestionnaire moyens généraux et sécurité (H/F)

Publié il y a 2 semaines par AGENCE NATIONALE CHEQUES VACANCES
95200 SARCELLES
Clôture des candidatures : 18 janvier 2024
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Description du poste

L’Agence Nationale pour les Chèques Vacances (ANCV), établissement public à caractère industriel et commercial, assure une mission d’intérêt général qui est de développer l’accès aux vacances et aux loisirs pour tous, et notamment des personnes les plus fragiles.
Grâce à son modèle économique, l’ANCV autofinance son développement et ses actions de politique sociale. Ainsi, l’essentiel des excédents de gestion générés par l’émission des Chèques Vacances est affecté à des programmes d’actions sociales destinés aux publics les plus fragiles (séniors ; familles, personnes en situation de handicap ) ainsi qu’au financement du patrimoine du tourisme à vocation sociale. Les différents programmes de solidarité ont permis le départ de 250 000 personnes.

Votre mission :
– Contribuer au maintien opérationnel de l’ensemble des fonctions de support de proximité liées aux moyens généraux.
– Participer au travers de ses fonctions et de sa polyvalence à la sécurité des biens et des personnes et à la qualité de vie au travail (QVT), des collaborateurs ou intervenants présents sur l’ensemble des sites de l’Agence, au siège et en région.

Les fonctions principales :
– Prend en charge les opérations de tri, distribution, des courriers reçus à l’Agence
– Prend en charge la réception des livraisons de matériels et fournitures en collaboration avec le gestionnaire des affaires techniques.
– Prend en charge l’affranchissement et l’expédition des courriers et colis émanant du siège de Sarcelles
– Assure l’enregistrement des courriers recommandés et leur suivi.
– Participe aux opérations de réception et distribution des livraisons
– Assure le suivi des stocks – hors fournitures de bureau (inventaire trimestriel physique)
– Assure les impressions en masse des documents, les opérations de mises sous plis en fonction des éléments fournis par la direction des systèmes d’informations
– Participe aux opérations d’aménagement et de déménagement des bureaux en fonction des projets en collaboration avec la direction des systèmes d’information en charge de la partie IT.
– Participe à la gestion des archives physiques (rapatriement, organisation, hébergement, destruction), en collaboration avec le gestionnaire des affaires techniques
– Veille au maintien du bon fonctionnement les machines de mise sous pli et d’affranchissement.

– Participe à l’inventaire physique en lien avec la direction des comptes.

– Participe aux missions des moyens généraux ou de sécurité et à toutes missions ponctuelles qui lui sont confiées en ces domaines dans le cadre du support de proximité.

– Formalise et communique des reporting mensuels ou trimestriels en fonction des domaines suivis, à destination de son manager et de la chargée de coordination des moyens généraux.

– Occasionnellement des missions en extérieur peuvent être demandées.

– Peut être amené à assurer le backup du gestionnaire des affaires techniques le cas échéant

Le profil recherché :
disponibilité, gestion du temps, flexibilité, prise d’initiative, sachant que l’activité se déroule en journée, du lundi au vendredi (système de badgeage sur le site de Sarcelles / 22 RTT par an).
– Organisé(e) et pragmatique
– Goût pour les tâches manuelles, manutention
– Maitrise de niveau 1 a minima du pack office (Excel, Word, Power point)
– Sens du travail en équipe et esprit pratique
– Aptitude à porter des charges lourdes
– Connaissances dans les domaines de la plomberie et de l’électricité permettant une mise en œuvre sécurisée appréciées.

Expérience demandée

2 ans
Il y a 2 semaines
Clôture des candidatures : 18 janvier 2024
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