GESTIONNAIRE FINANCES – COMPTABILITE (H/F)

Au sein d’un service de 4 personnes, placé-e sous la responsabilité de la Cheffe du service Finances/Commande publique,

LCollaborateur-trice privilégié-e et véritable appui auprès du responsable du service, les missions stratégiques et transversales du poste vous placent au centre de la vie du service, ainsi que dans un échange régulier avec la Trésorerie. En interne, le-la Gestionnaire finances-comptabilité est un-e interlocuteur-trice privilégié-e des services de la collectivité.

Vous êtes amené-e à :
– participer à l’élaboration des budgets communaux et CCAS,
– suivre et contrôler l’exécution budgétaire et comptable des budgets,
– rechercher les financements et gérer les demandes de subventions en collaboration étroite avec les services et porteurs de projet,
– collaborer avec le gestionnaire commande publique pour l’exécution administrative et financière des marchés

Vous êtes un-e référent-e pour le prologiciel métier CivilNet Finances (Ciril) et la dématérialisation de la chaine comptable.

MISSIONS
– Préparation budgétaire:
Préparer les budgets CCAS et Résidence autonomie
Réaliser les comptes administratifs CCAS et Résidence Autonomie

Gestion et contrôle de l’exécution budgétaire
– Participer au suivi de l’exécution de l’ensemble des budgets, proposer des décisions modificatives
– Traiter les différentes pièces comptables (Engagement/bon de commande, enregistrement/liquidation des factures, émission des mandats et des titres) selon un portefeuille de services
– Aider à l’élaboration des comptes administratifs de la Ville
– Contrôler les comptes de gestion
– Participer à l’exécution administrative et financière des marchés publics
– Accompagner et conseiller les services dans les procédures budgétaires et comptables
– S’assurer de la qualité comptable en collaboration avec la Trésorerie

Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation
– Optimiser les procédures comptables
– Définir des procédures comptables permettant d’activer les encaissements et les paiements
– Administrer fonctionnellement le système d’information comptable (Ciril)

Recherche de financements et gestion des demandes de subvention
– Suivre l’actualité et rechercher les financements mobilisables en fonction des projets
– Préparer les dossiers de demande et s’assurer de leur instruction
– Gérer et contrôler le recouvrement des aides financières

COMPETENCES
Connaissances souhaitées dans les domaines suivants :
– règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
– procédures et outils comptables
– nomenclatures M57, M4 et M22
– fonctionnement des collectivités et leurs interactions avec les partenaires
– circuits de financement des collectivités
Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook. Power Point
Pratique du progiciel budgétaire et comptable CivilNet Finances (Ciril) appréciée

CAPACITES REQUISES
– Expérience réussie sur un poste similaire appréciée, les candidatures débutantes seront également étudiées avec une formation générale en comptabilité et/ou finances publiques
– Disponibilité, autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
– Dynamisme, force de proposition et sens de l’initiative.
– Capacités relationnelles et pédagogiques, sens du travail en équipe et en transversalité.

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
– Rédacteur titulaire, catégorie B, à temps complet, les candidatures de contractuel- le seront également étudiées
– Temps complet, 39 h hebdomadaires + RTT, télétravail possible au bout de 3 mois
– Rémunération statutaire, IFSE :380€, ticket-restaurant, chèques vacances, participation employeur garantie maintien de salaire

Assurer la gestion administrative et financière d’une activité

Réaliser des opérations comptables

CivilNet Finances (Ciril) appréciée

Connaissance budgétaire des collectivités