Gestionnaire du service visa paie F/H
Description du poste
Employeur
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l’alliance CIVIS pour la création des « Universités Européennes ».
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles.
Mission
Au sein de l’Agence Comptable, le gestionnaire F/H assure le suivi et la mise en œuvre de l’activité du service paye sur l’ensemble des missions qui lui sont dévolues, en étant le garant du respect du calendrier, de la réglementation et des procédures. Ses missions sont exercées avec l’objectif principal de sécuriser et optimiser le process paye de l’ensemble des personnels de l’université.
II assure des missions qui s’articulent principalement autour de trois axes principaux : validation de l’ensemble des éléments constituant la rémunération principale et accessoire, facturation des trop-perçus sur rémunérations et suivi des oppositions administratives. L’ensemble de ces missions sont exercées en lien étroit avec la DRH et la DGFIP.
Activités Principales :
Contrôler à priori et à postériori les opérations de paye (traitement principal, primes et indemnités, heures complémentaires) et les valider si elles sont en conformité avec la réglementation financière et comptable au vu des pièces justificatives produites
Suivre les corrections apportées aux observations relevées
Participer à l’harmonisation du visa au sein du service paye
Participer aux bilans de contrôle et à la production, d’indicateurs à destination d’une part de l’agent comptable et d’autre part de la Direction des Ressources Humaines Participer au développement des plans de contrôle
Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires propres au domaine d’activités
Liquider les acomptes sur rémunérations effectués par l’agence comptable et le suivi des régularisations
Émettre les factures de vente relatives aux trop-perçus avant transmission au service des recettes pour traitement contentieux
Assurer le suivi des oppositions administratives (avis à tiers détenteur)
Établir les certificats de cessation de paiement
Autres missions diverses confiées par l’agent comptable et/ou la directrice de pôle
Activités associées
Rendre compte de l’activité du service et de l’avancée des dossiers ,
Assurer la traçabilité des contrôles effectués dans le cadre du contrôle interne
Proposer des améliorations pour optimiser le fonctionnement du service
Profil
Vous avez des connaissances en matière de paye et de gestion RH.
Vous avez des notions de base des règles de la comptabilité publique.
Vous maitrisez les outils bureautique et particulièrement Excel.
Vous savez faire preuve de méthode, d’organisation, d’autonomie et de rapidité d’exécution, et appréciez de travailler en équipe.
Les avantages liés au poste :
Participation aux frais de transports en commun sur l’ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents
