CDI

Gestionnaire de Paie

Publié il y a 2 semaines par Marriott
null, Île-de-France
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Description du poste

Numéro de l’Emploi 23013127
Catégorie d’Emploi Human Resources
Lieu Prince de Galles a Luxury Collection Hotel Paris, 33 Avenue George V, Paris, Paris, France AFFICHER SUR LA CARTE
Horaire Full-Time
Situé à distance ? N
Mutation? N
Type de Poste Non-Management

Le(a) gestionnaire de Paie au sein de l’hôtel Prince de Galles fait partie du service des Ressources Humaines. Ce poste est intégré à la vie quotidienne du service et participe de façon très active à son bon fonctionnement.

MISSIONS :

PREPARATION, SUIVI ET CONTROLE DES VARIABLES DE PAIE

  • Récupération de tous les justificatifs nécessaires à l’établissement de la paie (congés, justificatifs d’absence, facture des transports, demandes de versement des primes…,
  • Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (fiches entrée, établissement solde de tout compte),
  • Gestion des paiements concernant les payes, acomptes et avis à tiers détenteurs,
  • Contrôler les payes et ses variables et mettre en place des procédures de contrôle.

GESTION DU MODULE EXTRA SILAE

  • En charge du module extra : création des dossiers des nouveaux, rédaction des contrats, DPAE, attestation Pôle Emploi.

GESTION DES LOGICIELS

  • En charge du contrôle et du paramétrage du logiciel de gestion du temps (Kelio),
  • Formateur(trice) pour les nouveaux utilisateurs,
  • Force de proposition pour effectuer des améliorations,
  • Gestion et saisie dans le logiciel de paie (Silae),
  • Interlocuteur avec les gestionnaires externes de paie.

POST PAYE

  • Contrôler la DSN et les cotisations sociales,
  • Editer pour le service financier les différents documents de fin de mois,
  • Effectuer les réconciliations avec le service financier,
  • Editer les rapports pour le service des Ressources Humaines (solde des compteurs, edition bilan social, turnover..).

SECURITE SOCIALE / MUTUELLE / PREVOYANCE

  • Interlocuteur des différents organismes,
  • Réconciliation des absences pour les absences maladie / accident du travail passées en paye et remboursements reçus par l’entreprise,
  • Mise en place des dossiers de prévoyance.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

  • Polyvalence des tâches organisées au sein de l’équipe des ressources humaines selon les besoins (attestations, gestion des arrivées de nouveaux salariés et autres missions administratives,
  • Apporter des réponses diverses aux salariés.

PROCEDURES

  • Etre garant du respect de nos procédures internes ainsi que celles demandées par Marriott,
  • Rédiger et communiquer nos procédures aux divers interlocuteurs.

PROFIL

Profil requis :

  • Vous possédez une expérience préalable en paie de 2 ans minimum,
  • Une expérience préalable dans le secteur de l’hôtellerie/ Restauration ainsi qu’une expérience dans un service des ressources Humaines serait souhaitée,
  • Une excellente maîtrise du Pack Office et notamment une bonne maîtrise d’excel et de ses fonctionnalités,
  • Anglais requis,
  • Vous êtes force de proposition dans une recherche d’amélioration constante,
  • Une maîtrise des logiciels Kélio et Silae serait un plus.

Compétences exigées : rigueur, organisation, discrétion, goût prononcé pour les chiffres, bonne communication, excellentes qualités relationnelles, haut sens de la confidentialité.

 
 

Marriott International souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous sommes attachés à recruter un effectif diversifié et à soutenir une culture inclusive qui donne la priorité aux individus. Nous nous engageons à respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protégés, par exemple les personnes handicapées et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la législation applicable.

L’enseigne Luxury Collection inclut un ensemble somptueux d’hôtels et de complexes hôteliers. Authentiquement ancré sur leur site géographique, on les trouve partout dans le monde. Nos équipes préparent des expériences correspondant à la destination. Elles sont toutes plus enrichissantes et tentantes les unes que les autres. Notre mission est de guider notre clientèle de voyageurs aguerris pendant des voyages qui vont les transformer, les toucher, enrichir leurs vies et qui vont créer des souvenirs inoubliables. Vous appréciez les histoires bien racontées, vous voulez offrir un service attentif, authentique et personnalisé ? Nous vous invitons à rejoindre notre équipe et à consulter les offres d’emploi proposées par l’enseigne Luxury Collection.

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