Directeur ressources humaines et finance H/F (H/F)

Missions:

Le Directeur ressources humaines et finance sers sous la responsabilité du Directeur Général, et aura pour fonction:

* Suivre les besoins en recrutement avec la direction et les responsables de service, coordonner les agences d’intérim et de recrutement, planifier et organiser des entretiens d’embauche
* Etablir les fiches de poste, contrats de travail et les autres documents liés à la gestion du personnel tels qu’en termes de procédures internes de fonctionnement et d’organisation, d’organisation des absences et des roulements de congés, de mesures disciplinaires, d’évolution ou rupture de contrat de travail, de complémentaire santé, etc.
* S’assurer de la conformité et complétude des affichages réglementaires, accompagner les salariés sur des problématiques particulières
* Communiquer des explications, informations et conseils auprès des responsables de service
* Contrôler et administrer le logiciel de gestion des temps, préparer et contrôler la prépaie, établir les déclarations légales
* Etablir le plan de formation, rechercher des formations, planifier les formations avec les responsables de service
* Mener, structurer et formaliser les entretiens annuels et professionnels
* Tenir la comptabilité de toutes les entités, calculer et intégrer les écritures comptables telles que les provisions et les amortissements
* Préparer la clôture comptable et la mise à jour des documents juridiques (liasse fiscale réalisée par l’expert-comptable)
* Respecter la réglementation comptable et fiscale, préparer et envoyer les déclarations sociales et fiscales dans les délais (TVA, INSEE DAS2, DES, DEB, TICPE, CSPE, TF, CFE, etc.)
* Superviser la comptabilité clients (notamment suivre le reste à facturer, délai facturation et encaissement, coordonner les actions avec le service commercial, etc.) Suivre le risque client et l’administration du logiciel qui monitore la solvabilité des clients
* Informer la direction sur des situations financières particulières (risque client, dérive de charges, incident de gestion, etc.), adapter et faire évoluer les organisations en conséquence avec les autres services, points de contrôle, procédures de fonctionnement interne
* Contrôler les inter-dépôts, vérifier, ajuster, valoriser et intégrer l’ensemble des stocks (inter qualités)
* Suivre les banques (saisie pièces de banque, échéanciers, procurations), financements Suivre la comptabilité fournisseurs, enregistrer les frais généraux, notes de frais, etc.
* Suivre les contrats d’assurance et suivi de résolution des sinistres (actions et indemnisations)
* Mettre en place des outils de contrôle de gestion
* Faire des rapports périodiques, analyse et expliquer les résultats (MS Power BI et MS Excel)
* Mesurer la performance de chaque activité de l’entreprise
* Préparer des données et adapter les logiciels pour calculer des prix de revient
* S’assurer du respect de la confidentialité des données de l’entreprise
* Mettre en place des contrôles périodiques pour identifier les erreurs de saisies, dysfonctionnements ou fraudes
* Manager 4 personnes: 2 en facturation clients, 1 en facturation fournisseur et 1 administratif et comptabilité + gestion de trésorerie

Informations complémentaires:

* Travail en présentiel
* Statut cadre, RTT 5 jours
* Tickets restaurant (5€/jour)
* Prime participation (1500€-3500€)
* CSE

Compétences techniques:

* Vous avez avant tout une expertise en comptabilité-gestion, couplée d’une expérience en RH
* Vous avez 10 ans d’expériences et vous saurez intervenir sur des sujets stratégiques
* Vous avez travaillé dans l’industrie et dans la prestation de services (ou cabinet comptable)

Compétences transversales:

* Rigueur
* Force de proposition
* Leadership