Directeur / Directrice de l’administration comptable et de la gestion financière

L’Association d’Entraide des Familles d’Handicapés, AEFH, a été créée en 1987. Depuis, elle gère « La Sablonnière » qui a été reconnu comme foyer de vie en 2009 et le Foyer de vie « Le Petit Cormier » depuis septembre 2006 » qui s’est transformé partiellement en Foyer d’accueil médicalisé en février 2010.

L’AEFH recrute dans le cadre d’un départ à la retraite en mars 2024, un(e) Directeur(rice) Adjoint(e) Administratif(ve) et financier(e).

MISSIONS GENERALES :

Avoir la responsabilité administrative et financière de l’Association. En l’absence de la Directrice, le directeur adjoint peut la représenter conformément au document unique de délégation.

FONCTION GESTION DU PERSONNEL

– Organiser et animer les services administratif et financier
– Assurer la gestion du personnel des services administratif et financier et de l’ensemble du personnel en l’absence de la Direction.

FONCTION ADMINISTRATIVE

– Assurer le bon fonctionnement administratif de l’association
– Veiller au bon fonctionnement du réseau informatique

FONCTION COMPTABILITE

– Contrôler et enregistrer les pièces comptables dans le respect de l’application des règles du plan comptable des établissements et services sociaux et médico-sociaux
– Editer des supports de règlement
– Suivre et vérifier les comptes clients et fournisseurs
– Etablir périodiquement des tableaux de bord et comptes de résultat
– Contrôler la caisse de l’établissement et des personnes en situation d’handicap en lien avec les chefs de service
– Etablir des déclarations sociales et fiscales
– Contrôler les facturations de prix de journée ou frais d’hébergement et APL

FONCTION GESTION FINANCIERE

– Préparer le budget prévisionnel en fonction des directives de l’Association et de la Direction
– Etablir les comptes administratifs et annexes en fonction des directives de l’Association et de la Direction
– Suivre les investissements, les immobilisations et la trésorerie de l’établissement
– Participer aux négociations budgétaires
– Veiller aux retraits d’espèce et des chéquiers à la banque après autorisation de la Direction
– Etablir le bilan et les comptes de résultat
– Collaborer avec le commissaire aux comptes pour le contrôle des comptes

FONCTION PAIE
– Veiller à la préparation des éléments de salaires et contrôler les salaires avant édition et avant paiement
– Suivre les indemnités journalières et les indemnités de prévoyance
– Suivre les remboursements des formations continues et en alternance
– Contrôler les charges sociales

FONCTION ACHAT

– Etablir les commandes et leurs suivis

LIAISONS FONCTIONELLES

– Avec l’ensemble des services ainsi que le siège de l’Association

LIAISONS HIERARCHIQUES

– Le Directeur Adjoint est rattaché hiérarchiquement à la Directrice

Faire preuve de rigueur et de précision