Directeur Administratif – Financier et des Fonctions Support (H/F)
Description du poste
Nous recherchons un Directeur Administratif Financier et des Fonctions Support pour piloter le Service Administratif Mutualisé (SAM) de l’association.
L’équipe actuellement composée de 11 personnes, est à la recherche d’un nouveau talent.
Basé à Annecy, le service regroupe les fonctions support : comptabilité/finances, RH, qualité, communication, système d’information, sécurité/logistique.
Notre équipe travaille en lien avec tous les services de l’association (hébergement, accompagnement, service mobile) afin d’assurer la bonne coordination des projets et la cohésion des équipes déployées sur le département.
MISSIONS
Au sein du service administratif de l’association, vous encadrez une équipe pluridisciplinaire de 5 personnes (RH, compta et responsable logistique).
Vous serez membre du Comité de Direction (CODIR) et participerez activement aux réflexions politiques et stratégiques de l’association. Une participation ponctuelle à une permanence de direction peut être sollicitée.
Rattaché au directeur général de l’association, vous avez des délégations élargies pour assurer les missions suivantes :
-Seconder la direction générale dans le management de services clés (RH, compta, logistique) du service administratif mutualisé et en développer les compétences.
-Participer au développement de l’association via des réponses à appels à projets ou reprises d’activités, ou à des coopérations au sein de l’économie sociale et solidaire, mais aussi à la diversification des sources de financement (don, mécénat.).
-Piloter la prévision budgétaire pluriannuelle, l’efficience des dépenses, garantir la fiabilité de la comptabilité et des états annuels de l’association (gestion propre / gestion contrôlée)
-Gérer et optimiser la trésorerie, assurer une optimisation dans la gestion financière, avec la responsabilité sociétale de l’organisation
-Piloter la gestion administrative et sociale (paie, juridique) des ressources humaines de l’association.
Il est étroitement associé à la politique RH (dont le dialogue social et la GEPP est assurée en direct par le DG actuellement).
-Superviser la partie logistique, la sécurité des bâtiments, les assurances et maintenance, et l’optimisation des achats, notamment informatique, en s’appuyant sur un cadre dédié.
En complément de ces missions, des compétences sur la gestion du système d’information pour accompagner et coordonner l’évolution des outils (numérique en santé) seraient un plus, en lien avec un consultant externe et le responsable qualité/numérique.
Bras droit du directeur général dont il est l’adjoint, mais également au contact de la production administrative, le Directeur Administratif et Financier et des Fonctions Support aura pour mission de développer et envisager de mutualiser avec d’autres les services administratifs mutualisés (SAM).
PROFIL
-Rigoureux/se et méthodique, vous êtes également un manager confirmé d’équipes opérationnelles.
-Capacité d’animation de groupe de travail et gestion de projet
-Polyvalent, vous savez à la fois gérer des projets et garantir le bon fonctionnement quotidien d’un Service Administratif et Financier.
-Maîtrise des techniques de gestion financière et comptable, des règles fiscales et de gestion.
-Connaissances en RH et achats sont des plus.
-Esprit de synthèse et d’analyse.
-Adaptabilité et flexibilité.
-Esprit d’équipe.
Vous serez amené à collaborer avec différents métiers, une aisance relationnelle et une exemplarité dans le savoir être sont requis pour ce poste.
La connaissance des organisations de travail du secteur sanitaire et social voire de la CCN66 serait un plus.
FORMATION
Issu/e d’une formation supérieure (Bac+4 ou5) en finance/gestion/comptabilité. Experience DAF
AVANTAGES : Véhicule et téléphone de fonction / CSE
Statut Cadre : 209 jours
REMUNERATION : 53 et 68 k€ brut selon ancienneté (compris prime. Ségur / avantage en nature véhicule)