Coordinateur Finances et RH CoFiRH H/F

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Insertion Formation 06, le/la coordinateur/trice Finances et Rh sera un véritable appui pour la Directrice et met en place les éléments de gestion des ressources utilisées.
En lien avec les différents responsables de chaque dispositif, des fonctions supports de la Direction régionale de Marseille (Contrôleur de gestion, Responsable RH), du centre financier et du service de paie, ses missions seront :
Gestion des Ressources humaines
– Gérer et accompagner les salariés de leur entrée à leur sortie
– Suivre et Superviser la gestion Rh : paies, indicateurs Rh, plan de formation, absences, contrats de travail, communication interne .
– Veille à la bonne organisation fonctionnelle des ressources
– Suivi de l’utilisation des moyens (dépenses et engagements)
– Travail en collaboration avec les Responsable RH régionaux
Comptabilité / Gestion budgétaire
– Être garant de l’existence des règles de gestion
– Participer à à la préparation des situations comptables, clôtures de comptes
– Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs
– Encadrer et superviser les budgets de chaque dispositif
– Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et autorisée pour chaque responsable de dispositif
– Traduire sous forme budgétaire toutes les informations relatives aux moyens : consolidation et réalisation des budgets en collaboration avec le contrôleur de gestion
– S’assurer et participer au respect des engagements pris auprès des différents financeurs : FSE, Opco, Région, Dreets, Métropole, CASA, CAPG, Fondations, Mécènes .
Management de l’équipe administrative du Pôle Insertion Formation 06
– Encadrer, accompagner, faire monter en compétences et superviser une équipe composée d’une secrétaire administrative, 2 assistantes de gestion, une assistante administrative /relai RH et un apprenti en Mastere RH.

Capacité à organiser et prioriser la charge de travail
Capacité managériale
Prise d’initiative – Anticipation
Autonomie – Organisation – Réactivité – Polyvalence
Sens de l’écoute et de la communication
Force de proposition
Esprit de synthèse et d’analyse
Sens du service et du bien commun

Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Mettre en place des solutions d’amélioration de la performance

Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires