CDI

Comptable F/H

Publié il y a 1 semaine par Synergie
Charleville-Mézières, Grand Est
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Description du poste

Descriptif du poste

Il effectue, en se conformant aux instructions de son responsable hiérarchique, les divers travaux administratifs et de secrétariat inhérents au service auquel il est rattaché (courrier, accueil téléphonique, saisie/enregistrement de données, exploitation de fichiers, liaison avec les autres services…).

► Secrétariat
→ Il prépare les courriers, les fait valider et les envoie
→ Il ouvre et répartit le courrier en arrivée (selon les configurations : au sein de son service ou pour toute entreprise)
→ Il gère le planning et les prises de rendez-vous de son responsable hiérarchique et, le cas échéant des collaborateurs.
→ En fonction des instructions de son responsable hiérarchique, il prépare et diffuse auprès du personnel les documents et/ou notes internes relevant de sa sphère d’activité.
→ Il gère tout ou partie des appels téléphoniques pour le service auquel il est rattaché
→ Il gère le stock des fournitures bureau

► Comptabilité/Commercial
→ Il participe/réalise la comptabilité fournisseur.
→ Il prépare et effectue les relances d’impayés, selon la procédure interne
→ Il prépare ou participe à la préparation des dossiers contentieux
→ Il prépare les ouvertures de compte et les suit
→ Il prépare les remises bancaires
→ Il réalise de la saisie de données
→ En fonction des consignes qui lui sont données, il édite différents listings (statistiques, devis, commandes, fournisseurs, stocks….) et les transmet aux collaborateurs concernés
→ Il participe à la préparation de l’inventaire de fin d’année

Profil recherché

-Maîtrise des circuits et procédures administratives en vigueur dans l’entreprise
-Maîtrise de l’outil informatique : bureautique et logiciels spécifiques liés à son activité
-Connaissance globale du plan de vente et des principaux tarifs
-Maîtrise des techniques rédactionnelles
-Connaissances de base en comptabilité

Informations complémentaires

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)

Il y a 1 semaine
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