Chargé-e administratif et financier (H/F)

Créée en 2005, la Plateforme d’Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d’action humanitaire et de coopération régionale.

La PIRAC participe à la réponse aux crises humanitaires auprès des populations caribéennes et développe des actions de renforcement des capacités de résilience sur les territoires français ainsi que dans les pays de l’arc caribéen et du plateau des Guyanes.

La PIRAC développe également des programmes d’appui aux Croix-Rouge caribéennes et délégations territoriales CRF des Antilles Guyanes sur les thématiques de la prévention des risques et de la préparation aux catastrophes naturelles et crises sanitaires.

La PIRAC recherche un-e Chargé-e Administratif-ve et financier-e H/F.

Placé-e sous l’autorité de la Coordinatrice Administrative et Financière, le/la Chargé-e Administratif-ve et financièr-e assure les missions suivantes :

.Mission 1
– Elaborer les suivis budgétaires internes conformément à la note de cadrage de la CRF
– Elaborer les suivis budgétaires des projets sous le format des bailleurs de fonds
– En collaboration avec les différents départements, mettre à jour mensuellement les suivis budgétaires
– Organiser et piloter des réunions régulières avec les équipes programmes et logistiques
– Elaborer ou participer à l’élaboration des rapports financiers à remettre aux bailleurs de fonds
– Piloter la certification des rapports financiers auprès du cabinet d’expertise comptable
– Valider les bons de réquisition (BDR) selon la grille des rôles et responsabilités (GRR) en vérifiant la disponibilité financière et la cohérence de la ligne proposée.
– Assurer le respect des procédures financières des bailleurs au sein de la délégation mais également auprès des partenaires du Mouvement CR/CR. Maîtriser et s’informer des mises à jour des procédures financières des bailleurs et donateurs partenaires des programmes de la PIRAC. Etablir pour chaque convention de financement une fiche de suivi contractuel à diffuser aux équipes PIRAC concernées.

.Mission 2
– Piloter la trésorerie de la PIRAC via les suivis budgétaires (alimenter la demande d’avance de trésorerie, informer le CAF et le comptable du prévisionnel de trésorerie en cash sur la Délégation.

.Mission 3
– Vérifier le respect des procédures (CRF et bailleurs) d’engagement des dépenses à tous les stages et niveaux d’acteurs concernés
– S’assurer que les dossiers sont OK pour paiement : facture en bonne et due forme qui correspond à la réquisition dûment complétée et signée
– S’assurer de la bonne affectation des fonds et du respect du cadre contractuel en matière de règles d’éligibilité (date, nature, etc.)
– S’assurer de la validité et de l’adéquation des justificatifs des dépenses (factures).

.Mission 4
– Participer à la bonne gestion financière de la PIRAC en participant à l’élaboration des nouveaux budgets (projets et délégation) et aux réunions stratégiques internes ainsi qu’avec les partenaires financiers.

.Mission 5
– Veiller à la qualité des opérations comptables en contrôlant la bonne imputation comptable conformément aux exigences de la CRF
– Vérifier les imputations de dépenses sur la base des suivis budgétaires et du TAC
– Transmettre les corrections/remarques au comptable de la délégation
– Envoyer régulièrement le Tableau d’Affectation de Couts (TAC) au comptable
– Réaliser les imputations de dépenses siège et actualiser les suivis budgétaires

.Mission 6
– Apporter l’appui nécessaire lors des opérations d’urgence de la PIRAC en participant ou en élaborant les budgets d’urgence, en assistant les équipes lors du décaissement/envoi des fonds et en apportant tout autre appui en lien avec son domaine de compétence pour le montage des opérations et le bon déroulé des activités de réponse.

Assurer la gestion administrative d’une activité

Élaborer, suivre et piloter un budget

Gérer la trésorerie, le recouvrement

Faire preuve de rigueur et de précision