Cadre administratifs et de gestion (H/F)

Le Cadre administratif et de gestion est le suppléant du Directeur et par délégation il élabore et met en œuvre les moyens quantitatifs et qualitatifs nécessaires à la réalisation de la politique de gestion et de développement des ressources humaines. Il assure la conduite gestion du personnel et l’application de la réglementation sociale.
Le cadre administratif et de gestion assure les fonctions de responsable comptable et est chargé(e) de la comptabilité et est responsable de la tenue des comptes en comptabilité générale et analytique: Le cadre administratif participe avec la Direction à l’élaboration du budget de l’établissement, il assurer et contrôle le suivi et la réalisation du budget de l’établissement de manière régulière. Il fournit donc l’ensemble des éléments nécessaires à l’élaboration des documents financiers et comptables exigés par les textes et les autorités de tarification. Il prépare les réunions du Comité technique de gestion. Il participe à l’élaboration, après la clôture de l’exercice comptable, le rapport annuel de fonctionnement et rendre compte de la gestion, il suit le registre des mouvements des résidents et la gestion administrative des dossiers des résidents et des admissions. Il tient la comptabilité usagers de manière mensuelle : ouvrir les comptes usagers ; établir la facturation usagers ;
envoyer aux usagers les factures accompagnées des moyens et conditions de règlement ; recevoir, contrôler et codifier les règlements usagers ; saisir sur moyens informatiques ces règlements ; effectuer le suivi des comptes usagers. Relever toutes les différences ou anomalies. S’informer auprès des usagers et mettre en œuvre les démarches pour régularisation ; ouvrir et suivre les dossiers litiges usagers ; suivre les règlements des usagers ;suivi de l’argent de poche, gestion de l’aide sociale, élaboration des bordereaux de reversions, suivi APA,APL, des cautions…
Il tient également la comptabilité fournisseurs : comptabiliser les commandes en termes de prévision de charge et de trésorerie ; assurer et planifier les commandes nécessaires à la bonne marche de l’établissement ; classer les commandes dans un échéancier dans l’attente des livraisons et des factures ; gérer le règlement des factures ; justifier et suivre la situation des comptes fournisseurs.
Il assure également des activités de type fiscal et social : Gérer les attestations de vigilance URSSAF selon la procédure associative.
Il assure également l’astreinte 1 week-end sur 4.

Assurer la gestion administrative d’une activité

Réaliser des opérations comptables

Élaborer, suivre et piloter un budget

Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne